SECRETAIRE BTP ACP IN

➢ Réaliser le traitement administratif de dossiers variés (rédaction de notes,
courriers, constitution de dossiers de suivi, classement...),

➢ Organiser la gestion administrative des différents dossiers,

➢ Assurer la réception et la transmission d'informations auprès des collaborateurs de
l'agence (réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil et renseignement
de visiteurs extérieurs…),

➢ Gérer et suivre les formations pour le personnel en relation avec le siège social,

➢ Gérer et suivre les visites médicales du personnel de l'agence,

➢ Effectuer le suivi des pointages et des intérimaires,

➢ Tenir à jour les dossiers du personnel et intérimaires,

➢ Réceptionner et trier le courrier de l'agence,

➢ Créer et suivre les outils de suivi d'activité (pointages du personnel sur Drive,
situations de chantiers,...),

➢ Rédiger et mettre à jour divers documents supports (présentation et références,

documents de synthèses, dossiers d'affaires…),

➢ Participer à la rédaction et à l'harmonisation contractuelle des réponses aux appels
d’offres,

➢ Réaliser divers fichiers de suivi et états de synthèse : situations, DGD, DOE, suivi
des prix de vente, suivi des tarifs sous traitants…

➢ Participer au suivi des activités chantier et au suivi de la facturation

➢ Réaliser le suivi des travaux en-cours..

Connaissances techniques demandées pour le poste / Connaissances secteurs
d’activités :

- Google Drive (docs, sheets, slides), Word, Excel, Gmail, connaissance d’un ERP,
- BTP

Qualités requises pour le poste (merci de détailler):

- Polyvalence et sens de l’organisation,
- Rigoureux, fiable,
- Excellent relationnel,
- Dynamique, Motivé

La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.