SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F Aptitude Intérim Recrutement

Aptitude intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif(ive) et accueil

Longue mission en intérim en vue de CDI en horaires de journée base 36h00 hebdomadaires

Formation sur le poste assurée en doublon avec la personne actuellement en poste.

Horaires de travail

du lundi au jeudi :08-12h 13h30 17h30

Vendredi 08-12h

Au sein d'une société industrielle de la vallée de l'Arve vous aurez en charge les missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique
- Assurer la gestion du standard
- Assurer la gestion du courrier (Réception + Ouverture + Distribution + Envoi)
- Assurer la gestion de la boîte mail
- Gestion des Fournitures Bureautiques et Consommables d'impressions
- Assurer la saisie des commandes
- Assurer le rapprochement des bons de livraison et des factures
- Assurer l'enregistrement des factures d'achat
- Gestion des Plateaux repas et pots ( été et hiver)
- Gestion des salles de réunions et venues clients
- Gestion des téléphones
- Gestion des Commandes ( en ligne également)
- Faire les courses- Permis B 
- Suivi et gestion des commandes de chaussures de sécurité

Prise de poste courant janvier 2026- Entretiens de recrutement sur cette fin d'année

Rémunération négociable selon profil et expérience des candidats

Nous recherchons une personne avec une expérience similaire, idéalement dans une société industrielle.

Vous devez maîtriser l'anglais, les outils informatiques et être à l'aise avec l'accueil de public professionnel. La discrétion et les compétences rédactionnelles sont également indispensables.

V

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel.

Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.