Secretaire administrative H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Gestionnaire Administratif H/F.
Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé de divers chantiers de pose, de maintenance et de relève.

Vos principales missions seront les suivantes :

CHANTIERS DE POSE :
- Réception des offres validées par nos clients et transmission à l'assistanat commercial.
- Création du chantier dans l'AS400, y compris la demande de pièces justificatives aux clients et la création de l'arborescence.
- Mise à disposition des chantiers sur la tablette des techniciens.
- Traitement et recyclage du retour du chantier, avec transmission de l'état d'avancement au client.
- Surveillance des taux de captation de la télérelève au solde du chantier et au fil de l'eau.
- Transmission du dossier soldé à l'ADV pour facturation.

MAINTENANCE :
- Surveillance du parc de compteurs en place afin d'identifier les compteurs non conformes.
- Planification des interventions de maintenance et préparation de la tournée du technicien.
- Saisie des retours d'intervention.

RELEVE :
- Support à la planification de la relève.
- Identification des anomalies, traitement et transmission des états aux clients.
- Analyse des données de consommation.
- Traitement des changements d'occupants et mise à jour des données.
- Édition des états clients et transmission aux clients en respectant le calendrier.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché :

Compétences requises :
- Maîtrise des processus opérationnels.
- Connaissance des outils AS400 (un plus).
- Capacité d'adaptation aux outils informatiques.
- Gestion efficace des priorités.
- Sens du service client développé.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et proactivité dans les missions.
- Excellente communication verbale et écrite.

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, capable de travailler dans un environnement respectant des process. Le candidat idéal possède une bonne gestion des priorités et un sens du service client indéniable. La connaissance de l'AS400 serait un atout appréciable.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.