RESPONSABLE PLANNING - PREPAIE (H/F) TRANSDEV

TRANSDEV VERSAILLES RECRUTE UN(E) RESPONSABLE PLANNING - PREPAIE (H/F)
Sous la hiérarchie de la Direction d'Exploitation, en synergie avec l'ensemble de l'équipe exploitation et RH, il/elle a pour
mission de déployer le planning de production des agents de conduite, de mettre en œuvre une gestion prévisionnelle des effectifs et de contrôler et vérifier la prépaie avant l'interface paie.

Votre mission
GERER LE PLANNING PREVISIONNEL DU PERSONNEL DE CONDUITE JUSQU'A J-1
Préparer le planning des conducteurs, dans le respect de nos engagements d'offre contractuelle
Respecter strictement la règlementation en vigueur et les accords locaux dans l'attribution du travail des conducteurs
Gérer les aléas (absentéisme) et anticiper les périodes clé (rentrée, ponts)
Piloter et attribuer les congés payés dans le respect de la règlementation, des accords et du budget défini
Piloter et suivre les bons de délégation des représentants du personnel (veiller au respect des compteurs)
Attribuer les roulements dans le respect des accords et usages en vigueur en lien avec les Managers de Proximité

GESTION PREVISIONNELLE DES EFFECTIFS
Connaitre les différents calendriers de production et les moyens à mettre en oeuvre
Participer à la l'élaboration de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs en lien avec le directeur d'exploitation
Anticiper les départs prévisionnels (retraite…) en lien avec la direction RH et le directeur d'exploitation
Anticiper l'arrivée des nouveaux conducteurs (titres pro…) en lien avec la direction RH, le formateur et le directeur d'exploitation
Exprimer les besoins en personnel intérimaire et proposer des motifs de remplacement en lien avec la direction RH et le directeur d'exploitation

GERER ET CONTROLER LA PREPAIE
Vérifier quotidiennement le réalisé à J-1 et effectuer les correctifs nécessaires en lien avec le PCC
Contrôler et saisir avec le service RH les motifs d'absence à réception des justificatifs adéquat (par défaut : absence injustifiée jusqu'à réception du document)
Lancement des calculs et contrôle de la cohérence des données (cycles, HS…)
Vérifier la cohérence des données des personnels à contrat spécifique (temps partiel…)
Positionner les jours de congés conformément à la réglementation en vigueur.

PILOTAGE DE L'OUTIL DE PLANNIFICATION MOBIPLANNING / FDS - TENUE DES BASES DE DONNEE
Veiller à la tenue à jour des bases de données AGENTS, ROULEMENTS, CALENDRIER et OFFRE THEORIQUE
Procéder aux imports d'offre fournis par le BE et contrôler la concordance des données
Participer aux réunions de paramétrage paie / prépaie en lien avec la Direction RH, et le directeur d'exploitation
Faire une veille logicielle sur les mises à jour et aider les autres utilisateurs à maitriser les nouveautés mises en œuvre.

ENCADRER UNE EQUIPE D'AGENTS DE PLANNING
Manager une équipe de 2,5 agents de planning
Veiller au respect de la politique planning / prépaie mise en œuvre et plus particulièrement la GPE
Veiller au strict respect de la règlementation sociale et aux accords locaux
Veiller au respect du principe d'équité et d'impartialité dans l'attribution des services agent

CONTRIBUER À LA PRÉVENTION DES RISQUES SANTÉ-SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENTAUX
Appliquer et faire appliquer la politique santé-sécurité et environnementale
Porter la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien
Respecter les procédures établies dans le cadre de son travail et s'assurer de leur connaissance et application par les/ses collaborateurs.

Votre profil
BAC +2/3 Transport Voyageurs idéalement ou logistique, gestion de production
Expérience minimum de 2 ans dans le secteur du transport de voyageurs, ou de gestion de planning de personnels opérationnels (livreurs, agents de production, ambulanciers…)
Aisance informatique confirmée notamment dans le pack Office
Maitrise de la règlementation sociale, principes généraux du Code du Travail

Savoir être
Travailler en équipe
Sens de l'organisation, de l'anticipation, des priorités
Rigueur, impartialité, confidentialité
Capacité à communiquer, écouter et à faire passer des messages

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… - pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.
Et vous ? Qu'est-ce qui vous fait avancer ?

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.