Coordinateur(trice) pédagogique SQYEMPLOI

Missions :

• Organiser le bon déroulement des plannings de formation :
  • Au respect des plannings annuels transmis par le N+1
  • A la disponibilité des salles
  • Coordonner et centraliser l'ensemble des informations nécessaires à l'optimisation de l'organisation des cours, en veillant  :
  • Animer les échanges avec les formateurs(trices) et les enseignant(e)s de toutes les sections pour intégrer les différentes contraintes ou souhaits
  • Construire et saisir les emplois du temps sous le logiciel Hyperplanning jusqu'à obtention des emplois du temps conformes
  • Veiller à la mise à jour, chaque semaine, des emplois du temps et les diffuser
  • Participer aux réunions pédagogiques
• Gérer la relation avec l'ensemble des étudiants  :
  • Être à l'écoute des préoccupations pédagogiques des étudiant(e)s
  • Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé ou diriger l'étudiant(e) vers l'interlocuteur qui puisse répondre à sa demande
  • Créer du lien entre les étudiant(e)s et l'école en diffusant les informations qui les concernent
• Gérer la relation avec l'ensemble des formateurs(trices) :
  • Mettre à jour les coordonnées des formateurs(trices) chaque année
  • Contacter les formateurs(trices) pour s'assurer de leur disponibilité sur les différents séminaires et cours à positionner
  • Identifier le niveau d'importance d'une demande
  • Agir en cas d'absence d'un formateur(trice)
• Organiser les contrôles continus et examens :
  • Echanger avec les professeurs sur les contrôles et oraux à organiser
  • Planifier tous les examens
  • Réserver les salles
  • Saisir les éléments sur le logiciel Hyperpanning et informer les personnes concernées
  • Centraliser les sujets, vérifier qu'ils soient complets et la qualité de la mise en forme
  • Préparer les feuilles d'émargement et organiser les photocopies des sujets
  • Pour les oraux, choisir les membres du jury
• Préparer les conseils de classes  :
• • Suivre la saisie des notes sur Hyperplanning
  • Préparer des documents pour les conseils de classes
  • Envoyer les bulletins aux jeunes, tuteurs et familles, selon le statut de l'étudiant
  • Rédiger le compte rendu du conseil de classe et le transmettre aux professeurs
  • Suivre les décisions prises en conseil de classe et veiller, en collaboration avec le directeur ou responsable pédagogique, à ce que les directives soient appliquées
• Assurer les inscriptions aux examens :
  • Assurer la relation professionnelle avec les services des examens des diplômes d'Etat ou des différents certificateurs
  • Centraliser et transmettre aux formateurs(trices) toutes les circulaires académiques et nationales qui les concernent
  • Centraliser tous les documents nécessaires aux inscriptions des étudiants aux examens et les envoyer aux différents services d'examens

Titulaire d'un Bac + 3 validé

Expérience dans la formation souhaitée

Aisance avec les outils bureautique

Aisance relationnelle

Rigueur

MY DIGITAL SCHOOL Saint-Quentin-en-Yvelines propose des formation du Bac+1 au Bac+5 dans les domaines :

• informatique et développement
• marketing digital
• design et création web