Responsable Logistique et Administratif (H/F/X) Croix-rouge française

Supervision de l'organisation logistique du Pole Exil

• Suivre les états des véhicules et l'utilisation des outils en lien avec le responsable du parc véhicules DT
• Assurer le suivi des stocks et leur optimisation
• Assurer la maintenance des équipements
• Assurer les achats et le suivi des commandes
• Prospecter de nouveaux fournisseurs et en faire le suivi
• Organiser et superviser les activités logistiques
• Veiller à la qualité de l'environnement de travail
• Organiser les événements et déplacements
• Planifier un déménagement futur des locaux

Supervision du Camion-Douche

• Superviser la maintenance du véhicule
• Gérer les stocks et le réapprovisionnement des produits
• Apporter un renfort opérationnel aux équipes bénévoles lors du déploiement du camion-douche en fonction des besoins

Gestion des bénévoles

• Participer à toute action favorisant le recrutement de nouveaux bénévoles
• Organiser l'accueil des bénévoles (inscription, présentation des activités, gestion des dossiers administratifs)
• Accompagner la fidélisation et la montée en compétences des bénévoles
• Assurer le suivi des remboursements
• Animer la communauté des bénévoles
• Accompagner le suivi des bénévoles après leur participation aux activités

Gestion administrative et financière

• En lien étroit avec la Coordinatrice, participer à la gestion budgétaire et la comptabilité relative aux dépenses selon les procédures en place
• Collaborer avec les services support de la DT69 et du siège pour assurer le respect des procédures
• Participer à la programmation budgétaire au niveau logistique et les demandes de financement

Optimisation du support aux activités

• Evaluer en continu et anticiper les besoins logistiques du Pôle Exil
• Participer à la mise en œuvre des règles de sûreté et sécurité
• Favoriser la coopération, la mutualisation et l'optimisation des ressources

Compétences et expérience

• Logisticien∙ne généraliste et polyvalent∙e et /ou administrateur de projet
• Formation Bac +3 à +5 en logistique humanitaire ou équivalent
• Expérience en milieu associatif ou terrain ONG fortement recommandée
• Avoir au moins une compétence technique et une expérience significative dans l'un des domaines d'activité principale de la logistique
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Gestion multitâches
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office)
• Qualités pédagogiques et relationnelles, goût pour le travail en équipe
• Langue : Français (écrit, parlé) ; une autre langue est un plus
• Permis B obligatoire
  

Savoirs-être

• Bon Sens du travail en équipe et aisance relationnelle
• Bonne capacité d'écoute et d'empathie
• Autonomie, réactivité, adaptabilité ;
• Sens de l'organisation et des priorités et rigueur ;
• Vision stratégique
• Sensibilité aux questions liées à la migration et au sans-abrisme, appétence pour les visites de terrain, adhésion aux valeurs de la Croix Rouge française
• Capacités à travailler dans un contexte d'urgence et à prendre de la distance vis-à-vis des parcours des personnes rencontrées : gestion du stress.

La Croix-Rouge française, c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique de 60 000 bénévoles engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation avec 18 000 salariés dans plus de 600 établissements.

70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

La Croix-Rouge française, association présente sur tout le territoire français, est portée par l'engagement de ses adhérents et de ses bénévoles. Celle-ci agit sur 6 grands domaines :

• L'urgence et les opérations

• Le secourisme

• La solidarité internationale

• La santé et l'autonomie

• La formation

• L'action sociale

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La Croix Rouge française du Rhône, au sein de son Pôle exil et son dispositif d'intervention en lieux de vie informels, mène des activités d'urgence et de relèvement pour les personnes vivant en situation de rue, campements, bidonvilles et squats. Par l'accès à l'eau, l'hygiène et l'assainissement, la réparation de biens personnels, l'initiation aux premiers secours et le maintien des liens familiaux, elle permet aux populations de renforcer leur lien social et de conserver leur dignité.

Ce dispositif s'inscrit dans le cadre commun de la stratégie 2030 de la Croix-Rouge française et poursuit trois objectifs principaux :

• Répondre aux besoins urgents des personnes en situation précaire, notamment par des distributions de produits de première nécessité, le maintien des liens familiaux, ainsi que des actions de réparation et de protection des biens essentiels à leur quotidien, grâce au projet « repair lab itinérant » favorisant aussi le lien social ;
• Améliorer les conditions de vie à court terme, en facilitant l'accès à l'eau potable, à l'hygiène, à l'assainissement, et en menant des actions de prévention des risques, comme des initiations aux premiers secours ;
• Accompagner l'accès au droit commun à travers des sorties et permanences d'information et d'orientation, en lien avec l'équipe d'Intervention sociale de la Délégation territoriale du Rhône.

Les interventions s'inscrivent dans une démarche d'aller vers, mêlant équipes bénévoles et salariées.