Responsable du bureau planification de cours H/F Ministère des Armées

Activités attachées au poste :

1. Planification :
- Concevoir les emplois du temps et les activités pédagogiques associées (Cours, TD, TP, Projets, Examens) dans l'ERP AURION en lien étroit avec les responsables de cours et les enseignants ;
- Communiquer sur les plannings et leur mise à jour tout en arbitrant les demandes d'évolution le cas échéant ;
- Paramétrer et administrer les données de planification dans l'ERP AURION (groupes, volumes horaires, intervenants, salles) ;
- Garantir la conformité des planifications avec les programmes d'enseignements détaillés et les contrats de formation ;
- Optimiser l'utilisation des ressources pédagogiques (humaines et matérielles) ;
- Anticiper les contraintes calendaires spécifiques avec les interlocuteurs internes et externes.

2. Pilotage de l'ERP de scolarité AURION :
- Être le référent fonctionnel AURION pour la planification ;
- Assurer la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données en produisant notamment des indicateurs de suivi (taux d'occupation des salles, charges estrade des enseignants, …) ;
- Être force de proposition pour l'amélioration des usages et des paramétrages en identifiant les éventuels dysfonctionnements permettant de proposer es actions correctives.

3. Management opérationnel du bureau planification :
- Coordonner et animer l'équipe de planificateurs (3) ;
- Harmoniser les pratiques et formaliser les procédures de planification ;
- Former et accompagner les utilisateurs du bureau planification ;
- Gérer les situation d'urgence et arbitrer les priorités ;
- Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie.

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste :

1. Compétences techniques :

- Maitrise confirmée d'un système d'information (Idéalement ERP AURION), notamment les modules de planification ;
- Excellente maitrise des outils bureautiques ;
- Capacité à analyser et structurer des données complexes ;
- Bonne expérience du milieu de l'enseignement.

2. Compétences en management opérationnel :

- Aptitude au management opérationnel d'équipe (animation, coordination, priorisation) ;
- Aptitude à accompagner le changement et à faire monter en compétences ;
- Aisance dans la prise de décision ;
- Capacité à arbitrer.

3. Compétences organisationnelles :

- Gestion de plannings complexes et multi-contraintes ;
- Rigueur, méthode et sens du détail ;
- Autonomie ;
- Capacité d'anticipation et de gestion des imprévus.

4. Compétences relationnelles :

- Travail en équipe ;
- Sens du service et de la communication ;
- Diplomatie et pédagogie ;
- Capacité à rendre compte.

Expérience professionnelle préalable : Niveau Bac+2/+3 dans le domaine de la gestion administrative, logistique ou équivalent.

Expérience en planification (idéalement dans le domaine de la formation) ; en management opérationnel ; expérience d'un système de gestion de l'information (idéalement ERP AURION)

Formations associées à la prise de poste : à l'ERP AURION le cas échéant

École navale