Gestionnaire contractuel(le) au Service Economat (H/F) Clara Inc. 2

Le Gestionnaire au Service Economat, sous l'autorité du Chef des services économiques, budgétaires et financiers, exprime les besoins et gère les consommations de fonctionnement de l'établissement (matérielles et de services).

Il assure également les achats.

Procéder à l'exécution et au suivi du budget de la structure :
- Assurer le lien avec les acteurs de la chaine de la dépense : département budget finances (DBF) de la DISP de Paris, le département des achats et de l'exécution budgétaire et comptable (DAEBC) et le service facturier (SFACT-DDFIP Essone)

- Assurer le suivi du budget et la saisie des demandes d'achat et de services faits dans Chorus formulaire

- Renseigner les tableaux de bord de suivi budgétaire

- Préparer les dialogues de gestion à conduire avec le DBF de la DISP de Paris

Gérer la fonction de gestion financière
- Assurer la gestion de la dépense entre le compte de commerce et les crédits du programme : établir en lien avec la régie des comptes nominatifs de l'établissement le tableau des ordres à payer concernant les frais de cantine et le suivi de l'indigence

- Assurer, en lien avec le service RH, la gestion financière des loyers des logements de fonction

Contribuer au fonctionnement de la fonction achat
- Sensibiliser les services de l'établissement à la performance de la fonction achat

- Evaluer quantitativement et financièrement les besoins

- Rechercher les fournisseurs en fonction des besoins

- Préparer les demandes d'achat en lien avec les documents contractuels et assurer leur suivi administratif en lien avec le DBF et le DAEBC

- Assurer la réception des commandes et procéder au contrôle