Valence Romans Agglo - Chef de service petite enfance (h/f) Valence Romans Agglo

Dans le cadre du Service Public Petite enfance, la Direction Petite enfance met en synergie l'ensemble des acteurs Petite enfance, qu'ils soient publics ou privés. La qualité d'Autorité organisatrice de l'Agglo, lui confère la mission de mettre en œuvre un observatoire permettant de rendre un avis sur toutes demandes de création, d'extension ou de transformation des établissements d'accueil du jeune enfant et de soutenir la qualité d'accueil au sein de son territoire.

Elle est organisée en 7 services Petite enfance, chacun gérant et animant l'ensemble des dispositifs présents sur le secteur géographique défini. Chaque chef de service est en charge d'une mission transversale pour l'ensemble de la Direction Petite enfance.

Votre mission générale :

Membre de l'équipe de direction, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la politique Petite Enfance, dans une logique de service public, de proximité avec les familles et d'adaptation permanente aux évolutions du territoire.

Vous garantissez la déclinaison opérationnelle du projet de Direction sur votre secteur, que vous traduisez en objectifs, actions et résultats, tout en alimentant la réflexion collective par votre expertise et votre vision prospective.

Vos responsabilités :

Service aux familles et qualité d'accueil

Vous placez les familles au cœur de l'action publique et veillez à la qualité du service rendu au quotidien.

• Garantir la sécurité, la qualité et la continuité de l'accueil des enfants et de leurs familles
• Veiller à la réactivité et à l'adaptabilité du service face aux besoins des familles
• Proposer et développer des réponses innovantes au regard de l'évolution des usages, des compétences, des équipements et des logiciels métiers
• Simplifier et harmoniser les procédures pour une meilleure compréhension par les familles
• Organiser et garantir une communication claire et adaptée à destination des usagers
• Participer aux commissions partenariales et s'impliquer activement dans la mise en œuvre du Service Public de la Petite Enfance
• Assurer le suivi du patrimoine bâtimentaire et le respect des normes liées à l'activité

Pilotage stratégique, territorial et institutionnel

Vous contribuez activement à la structuration et à l'évolution de la politique Petite Enfance à l'échelle du territoire.

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la politique Petite Enfance
• Contribuer au diagnostic de territoire et à l'animation de l'observatoire Petite Enfance du secteur confié
• Évaluer les dispositifs existants et proposer des actions ou évolutions en réponse aux besoins repérés
• Garantir l'application du projet de Direction sur votre secteur, en lien avec le projet de territoire
• Participer à l'articulation et à la réflexion organisationnelle interservices nécessaire au fonctionnement de l'Agglomération
• Être l'interlocuteur des partenaires institutionnels (CAF, Conseil Départemental, communes…)

Management et animation des équipes

Vous encadrez, animez et accompagnez des équipes pluridisciplinaires dans une dynamique de confiance et de performance collective.

• Encadrer une équipe composée de responsables de structures, responsables de relais Petite Enfance, coordinatrices LAEP
• Piloter, suivre et contrôler l'activité des agents N-1
• Mener les entretiens annuels d'évaluation
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter un appui technique et méthodologique
• Animer les réunions de service et favoriser la participation et l'expression des agents
• Prévenir les risques professionnels et accompagner les situations complexes
• Anticiper, réguler les conflits et assurer un rôle de médiation si nécessaire
• Accompagner les changements organisationnels et les évolutions de pratiques

Gestion administrative, financière et suivi de l'activité

Vous assurez une gestion rigoureuse et optimisée des ressources du service.

• Organiser, répartir et planifier les activités du service en fonction des objectifs et contraintes
• Gérer et optimiser les moyens humains, budgétaires et matériels
• Piloter la gestion budgétaire : budget prévisionnel, comptes administratifs, déclarations d'activité
• Rechercher des optimisations de recettes (subventions, appels à projets…)
• Analyser les tableaux de suivi d'activité et les indicateurs, et mettre en œuvre les actions correctives
• Réaliser le bilan annuel d'activité du service
• Repérer les dysfonctionnements, les signaler à la hiérarchie et être force de proposition

Missions transversales et dynamique collective

Vous portez une mission transversale pour l'ensemble de la Direction Petite Enfance.

• Mettre en œuvre, coordonner et promouvoir le projet de Direction dans une logique de culture commune
• Proposer et conduire des actions favorisant l'harmonisation et l'évolution des pratiques
• Apporter votre expertise pour renforcer la sécurité et la qualité de l'accueil
• Concevoir et animer des journées pédagogiques, temps d'information et groupes de travail
• Fédérer les équipes autour de projets transversaux
• Participer à la diffusion de l'information au sein de la Direction et de l'Agglomération
• Le cas échéant, encadrer et animer l'équipe dédiée à la mission transversale

Partenariats et travail en réseau

• Assurer le partenariat interne avec les services supports (finances, achats, techniques, contrôle de gestion…)
• Développer et entretenir les partenariats externes : CAF, Département, communes, Éducation nationale, écoles de formation, associations, structures privées Petite Enfance
• Participer aux réunions et groupes de travail thématiques internes et externes

Veille juridique et réglementaire

• Assurer une veille prospective sur les évolutions réglementaires et techniques liées à la Petite Enfance
• Actualiser ses connaissances et contribuer à la diffusion d'informations et d'outils de réflexion

• Expérience confirmée en management dans un poste à responsabilité
• Expertise approfondie des politiques familiales et de la Petite Enfance, connaissance des textes législatifs afférents
• Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Aptitude au travail en équipe et en partenariat
• Capacité d'innovation et esprit d'initiative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

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