Valence Romans Agglo - Responsable d’unité Exécution Budgétaire (h/f) Valence Romans Agglo

Mission :

Au sein d'une Direction Commune des Finances entre la Communauté d'agglomération Valence Romans, la Ville de Valence et la Ville de Romans, le service Exécution recrute un(e) responsable d'unité, référent des services pour la Ville de Valence et l'Agglomération. Sous la responsabilité de la responsable du service Exécution budgétaire, il/elle travaillera en étroite collaboration avec les 2 autres responsables d'unité du service et la responsable du service.

Organisation du service :

Pilotage et animation au sein du service Exécution budgétaire

Le service a la charge de l'exécution comptable du budget mais également certaines fonctions expertes. Il regroupe ainsi les agents en charge de la gestion des fonds de concours, de l'inventaire, des opérations comptables complexes.

Le service est composé de :

·2 unités référentes des services pour la Ville de Valence et l'Agglomération

·1 unité référente des services pour la Ville de Romans

Activités principales :

·Encadrement d'une unité du service exécution de 4 personnes

Pour la ville de Valence et l'Agglomération, deux groupes de quatre agents se répartissent les tâches par « portefeuille » de services.

Ils sont en charge du suivi des factures, de la prise en charge des pré-bordereaux réalisés par les services décentralisés pour leur ordonnancement. Ils vérifient notamment les imputations comptables et les pièces justificatives en cohérence avec les règles comptables et de contrôle interne. Ils assurent en outre le recensement des informations, la vérification et la mise en œuvre des opérations de régularisation du P503 : état transmis mensuellement par le Service de gestion comptable de l'Etat.

·Suivi de l'actif et de l'inventaire comptable

Réalisation des opérations d'intégration et de sortie des biens de l'actif de la collectivité

Amortissements : prévision des crédits nécessaires et réalisation des opérations d'exécution comptables

·Conseil aux services opérationnels

Conseil et assistance aux services opérationnels en matière de procédure comptable et notamment d'application des règles de la comptabilité publique et suivi d'opérations comptables complexes.

Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques

Identifier les causes des rejets et les analyser pour proposer des actions correctives

·Formation

Animer et ou participer à l'animation de sessions de formation à destination des agents de la collectivité sur des thématiques comptables telles que la gestion des dépenses et recettes, la gestion des avoirs…

·Administrateur fonctionnel de l'outil demabox

Création et modification des circuits, attribution de droits utilisateurs en lien étroit avec les services demandeurs

·Opération de fin d'exercice

L'agent prépare, contrôle, encadre et vérifie la réalisation des travaux de fin d'année (rattachements et reports). Il s'appuie en cela sur son service mais également avec les moyens humains de la direction dans son ensemble conformément aux principes validés par sa hiérarchie

·Participation au développement d'outils de reporting

Permettant et suivi de la qualité comptable (délais de paiement, suivi de la réception des flux et de leur traitement, opérations en attente…)

·Participation aux projets transversaux de la direction

A court terme suivi de certaines actions liées à la convention de service comptable et financier avec la DDFIP

-Maitrise des règles de la comptabilité publique et expérience sur des fonctions similaires ;

-Connaissance de la comptabilité et du cadre réglementaire afférent aux organismes publics et de l'environnement juridique des collectivités territoriales

-Expérience souhaitée en management sur des métiers similaires

-Maitrise des logiciels de bureautiques particulièrement excel mais également word, power point…

-Maitrise souhaitée des logiciels E-sedit - Demabox

-Qualités rédactionnelles et de pédagogie

-Connaissance sur la production et l'animation de tableaux de bords

Conditions de recrutement :

-Poste à temps complet

-Recrutement par voie statutaire ou contrat d'un an renouvelable, cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

-Rémunération statutaire catégorie B (en référence du cadre d'emplois des rédacteurs) + régime indemnitaire + prime annuelle

-Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles

-Site de travail : Valence, avec parking gratuit et sécurisé à proximité

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

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