Responsable Administration / production (H/F) CIE LES OYATES

Description du poste
Sous la responsabilité du conseil d'administration et en lien avec la directrice artistique de la compagnie et la responsable de production & diffusion, la responsable d'administration assure le pilotage budgétaire et administratif de la compagnie et la mise en œuvre de ses productions. Il ou elle contribue au développement de la compagnie et de ses projets.

Vos missions :
=> Administration générale
- Élaborer et suivre le budget général de la compagnie, en lien avec la responsable artistique
- Participer à la réflexion stratégique de développement de la compagnie
- Mettre en place et réaliser un suivi du plan de trésorerie
- Réaliser les dossiers de subvention et les bilans, en lien avec la responsable artistique
- Rendez-vous trimestriel avec l'expert-comptable
- Réaliser la paie (intermittent.es du spectacle) et les déclarations sociales associées
- Préparer et participer aux CA, AG de l'association
- Participer à la rédaction du rapport d'activités et le programme d'activités
- Faire la gestion des droits d'auteur.rices Assurer la veille juridique, sociale et fiscale
- Gérer les contrats d'assurance Assurer la facturation et le suivi des règlements (clients/fournisseurs)

=> Production
- Rechercher des partenariats, des financements et veiller sur les appels à projets
- Représenter la compagnie auprès des tutelles en Hauts-de-France en lien avec la direction artistique (DRAC, Région, Département, Ville, etc)
- Participer occasionnellement aux journées de rencontres professionnelles et autres rendez-vous du secteur en lien avec la direction artistique et la responsable de production & diffusion




- Profil recherché
Connaissance du domaine du spectacle vivant, son fonctionnement, sa planification, l'évolution de ses enjeux, plus particulièrement concernant le milieu du théâtre
Connaissance en paie et comptabilité, connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail
La connaissance du logiciel Spaiectacle serait un plus
Aisance relationnelle au téléphone et en présentiel Capacité d'écoute et de conseil
Méthodologie et esprit d'initiative

Conditions Bureau sur Lille - Métro Cormontaigne - Télétravail possible Contrat : CDDU 4 à 6 jours par mois selon l'activité

Date prise de fonction : Mars 2025 Date limite de candidature : 10 février 2026 Entretiens entre le 24 et le 27 février 2026

Les Oyates, Compagnie conventionnée, implantée en Hauts de France et basée à Lille, la Cie Les Oyates est dirigée par Marie Levavasseur, autrice et metteur en scène, dont elle porte les créations jeune et tout public. Elle contribue également au montage des projets d'autres artistes auxquels elle est étroitement associée.