Responsable Administratif (F/H/X) Croix-rouge française

MANAGEMENT D'EQUIPE

• Assurer le management de l'équipe administrative composée de 3 personnes

• 1 Technicien Administratif Supérieur
• 1 Secrétaire
• 1 Employé Administratif

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe sous sa responsabilité

• Animer, développer et fédérer les membres de l'équipe
• Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
• Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formations
• Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
• Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
• Participer et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
• Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre

MISSION 2 / Effectuer les travaux administratifs courants

• Tenir à jour les indicateurs de gestion (taux d'occupation /tableaux de bord...)
• Participer aux développement des relations avec les partenaires externes en lien avec la direction
• S'assurer de la transmission et du suivi des informations auprès des responsables de services/d'équipes
• Participer au suivi des différents dossiers administratifs et à leur archivage
• En lien avec le service RH filière, veiller à l'évolution du cadre législatif relatif au droit du travail et à la gestion du personnel
• Alerter sur tous problèmes administratifs, financiers, RH
• Veiller à l'application de la convention collective, aux procédures internes et apporter conseil aux salariés

MISSION 3 : Assurer la préparation et le suivi de la compatibilité en lien avec les budgets

• Participer à l'enregistrement sur le logiciel Cegid les données comptables des structures
• Communiquer les éléments au CSP et participer à l'arrêté des comptes
• Mettre en place des outils de suivi et suivre les procédures comptables en vigueur
• Renseigner mensuellement les tableaux de bord par structure/activités
• Réaliser le suivi des participations financières
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels, comptes administratifs via les outils internes
• Participer à l'élaboration et au suivi des plans de trésorerie et des PPI
• Préparer les dossiers de demande de subventions
• Contrôler les suivis de caisses internes et réaliser les NDI et NCI inter-établissements
• Établir les rapports comptables et financiers mensuels et préparer les arrêtés semestriels et de fin d'année
• Participer à la mise en œuvre et au suivi du / des CPOM

• Connaissance et maîtrise du cadre législatif (dont droit du travail et évolutions secteur RH)
• Connaissances des procédures comptables et budgétaires
• Maîtrise des logiciels informatiques afférent à la fonction
• Capacité d'analyse
• Autonomie et prise d'initiative
• Communication efficiente
• Discrétion professionnelle
• Connaître l'environnement politique et institutionnel des établissements (secteur AHI et demande d'asile)
• S'inscrire dans une logique d'amélioration continue de la qualité
• Rigueur, réactivité et travail d'équipe

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.

La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France.

Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'approche médico-sociale, l'accès direct au logement, l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale, la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.

La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement'.

Le dispositif d'hébergement et de réinsertion de Valenciennes :

La finalité de la structure d'accueil est la réinsertion sociale des personnes accueillies. Il a pour but d'accompagner les populations en grande difficulté vers un retour à une vie sociale «normale» et donc de les réintroduire le plus rapidement possible dans les dispositifs de droit commun. Afin de parvenir à l'objectif de retour à l'autonomie des personnes accueillies, l'établissement développe un soutien matériel et psychologique, à travers des aides socio-éducatives et d'activités d'insertion.