Responsable Administratif (h/f) ADECCO

L'agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client, un.e Responsable Administratif H/F.

Le ou la Responsable Administratif(ve) met en application la stratégie et la politique administrative définies par la Direction. Il ou elle est en charge de coordonner les actions et sujets administratifs en cours au sein de la maison mère et des sociétés filles, en collaboration avec les équipes

opérationnelles sur place.

MISSIONS PRINCIPALES::

• Gestion quotidienne : Assurer l'administration des sociétés filles en lien avec le Directeur Administratif.
• Suivi des contrats : Gérer les contrats, fournisseurs et partenaires, en veillant à l'application des procédures internes.
• Conseils d'administration : Préparer les éléments nécessaires et rédiger les comptes-rendus sous supervision.
• Gestion des contentieux : Suivre les contentieux et informer les parties concernées.

• Support aux équipes : Aider les sociétés filles dans leurs activités administratives et organisationnelles.
• Liaison administrative : Garantir la communication quotidienne entre le service administratif et les équipes opérationnelles.
• Implémentation des outils : Contribuer à la mise en place des méthodes et outils de gestion.

• Suivi juridique : Gérer les aspects juridiques (contrats, licences) sous supervision.
• Conformité : Veiller à l'application des normes internes et légales dans les sociétés.

• Supervision des systèmes : Assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques et outils numériques (ex : Sharepoint, Microsoft Suite, Slack).
• Sécurité des données : Effectuer le suivi des maintenances et mises à jour logicielles.
• Optimisation digitale : Participer à la mise en place de nouveaux outils et à l'amélioration des processus.

• Plans stratégiques : Aider à la mise en œuvre opérationnelle des initiatives de la Direction.
• Rapports de suivi : Rédiger des rapports opérationnels et proposer des améliorations.
• Développement international : Soutenir le développement global du groupe et de ses filiales dans les aspects administratifs.

Cette liste est non-exhaustive et peut évoluer selon les compétences de l'employé(e).

Au moins 5 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 1 an dans un rôle administratif à responsabilités.

COMPETENCES ATTENDUES:

• Gestion administrative et organisationnelle : maîtrise des procédures administratives,

suivi des dossiers, préparation des conseils d'administration et rédaction de comptesrendus.

• Connaissances juridiques et conformité : suivi des obligations légales et

réglementaires, gestion des contentieux, application des règles internes.

• Gestion informatique et outils digitaux : supervision des systèmes et logiciels

administratifs, sécurité des données, optimisation des outils digitaux.

• Pilotage de projets opérationnels : mise en oeuvre des processus administratifs, suivi

des indicateurs et coordination des projets internes (logistique, événements…).

• Leadership opérationnel : encadrement et motivation de l'équipe administrative et

organisation des tâches.

• Coordination et communication : liaison efficace entre la Direction et les équipes

opérationnelles, conseil et support aux filiales.

• Esprit d'analyse et rigueur : capacité à anticiper les problèmes, à suivre les dossiers

avec précision et à proposer des solutions pratiques.

• Polyvalence et organisation : capacité à gérer plusieurs missions simultanément tout

en respectant les priorités et les délais.

• Proactivité et sens de l'amélioration continue : proposer des optimisations des

méthodes et outils de gestion.

• Fiabilité et sens des responsabilités : confidentialité, respect des normes et directives

de la Direction.

Indice

Eléments contractuels:

• Date de mission: Au plus tôt - CDD de 3 mois, éventuellement renouvelable.
• Horaires : 35 heures hebdomadaire (9h - 17h)
• Localisation :69100, Villeurbanne
• Télétravail : ponctuel possible
• Avantages : 50% mutuelle et 50% abonnement de transport
• Rémunération : 38K€ - 40K€, mais négociable selon le profil