Administrateur-trice / Responsable Administratif-ve (H/F) NINKASI MUSIQUES

Nous recrutons pour notre siège social situé à Lyon (69), un.e Responsable Administratif.ve en CDI 39H (F/H)
Les Missions :

Gérer l'activité quotidienne du pôle (gestion du courrier, fournitures du bureau, gestion des réclamations, renouvellement d'agrément)
Récupérer les informations administratives des intermitent.es
Etablir les contrats de travails des intermitent.es et technicien.nes
Piloter la signature des contrats grâce au logiciel Heeds et l'archivage
Garantir la fiabilité des informations et transmissions des variables de paie au service RH
Assurer une vieille légale et réglementaire sur l'ensemble de l'activité Musique
Elaborer et suivre le Budget de pôle musique en lien avec la direction et le service financier
Assurer la fiabilité du Budget et la bonne tenue de celui-ci
Gérer les dépenses de l'équipe en lien avec le service financier (note de frais, défraiements)
Contrôler et saisir les factures
Piloter le suivi des impayés et des factures non parvenues
Etablir et suivre les dossiers des demandes de financement (CNM, SACEM, Ville de Lyon, Métropole selon projet / Veille générale sur les financements privés)
Assurer un suivi billetterie
De nature curieux.se avec un goût prononcé pour le secteur culturel, notre futur.e Responsable Administratif.ve ( F/H) devra avoir :

Connaissances en matière de droit social en général, et plus spécifiquement concernant le régime de l'intermittence et les métiers d'artistes et techniciens.
Connaissance de la filière du spectacle vivant et de la Convention Collective Nationale du Spectacle Vivant Privé
Bonne maîtrise d'Excel et en général, des outils de la Suite Office et de l'outil informatique
Une première expérience dans un service administratif d'une structure culturelle
Une connaissance du logiciel Heeds et Spaiectacle est un plus
Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
Bonnes capacités rédactionnelles
Autonomie, esprit d'initiative et sens des responsabilités
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Les conditions contractuelles :
CDI 39h agent de maitrise échelon 1
Un avantage en nature repas
Mutuelle pris en charge à 50% par l'employeur