RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION GENERALE, DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F) MAIRIE

La commune de Lempdes recrute un(e) Responsable de l'Administration générale, de la Commande publique et de la Recherche de financements (H/F), suite à la mutation de l'agent actuellement en poste dans un autre département.

Le/la titulaire du poste est rattaché(e) à la Direction Générale.

Il/elle pilote l'administration générale, la commande publique et recherche l'optimisation des financements et subventions pour les projets de la commune.

Il/elle contribue à l'amélioration et à la sécurisation des pratiques en vigueur.

Il/elle apporte également un soutien stratégique au CCAS et participe activement au collectif de direction générale de la Mairie.

Il/elle manage l'agent chargée de l'administration générale, de la commande publique et des financements.

Missions :
Le/la Responsable de l'Administration générale, de la Commande publique et de la Recherche de financements a pour mission de piloter l'administration générale, les instances et les commissions.

Il/elle définit et met en œuvre la stratégie en matière de commande publique, d'optimisation des financements et de recherche de subventions pour la commune.

Il/elle apporte un appui stratégique et opérationnel à la Direction du CCAS.

Il/elle contribue à l'amélioration et à la sécurisation des pratiques de la collectivité, garantit la sécurité juridique des actes réglementaires et décisionnels dans ces domaines et participe activement au collectif de direction générale de la Mairie et du CCAS.

Activités :
- Assurer le pilotage du service en dirigeant et coordonnant l'agent, en mettant en place des outils de planification et de suivi, en animant les réunions et en contrôlant l'ensemble des activités.

- Garantir le bon fonctionnement de l'administration générale par l'organisation des assemblées et commissions, la conception d'outils et de procédures, la planification des activités, le suivi des actes, le contrôle des documents juridiques et la sensibilisation des élus et services aux risques encourus.

- Piloter la commande publique en organisant et coordonnant les procédures, en conseillant les services et le CCAS, en rédigeant les procédures et dossiers de consultation, en assurant la publicité et la dématérialisation, en analysant les candidatures, en rédigeant les décisions d'attribution, en suivant les marchés et en accompagnant l'exécution juridique des contrats, tout en assurant une veille et une simplification continue.

- Optimiser les financements en identifiant les opportunités, en définissant les critères d'éligibilité, en recherchant les subventions, en diversifiant les fonds européens et nationaux, en suivant les démarches contractuelles et partenariales, en accompagnant les services dans le montage des dossiers et en participant au suivi budgétaire.

- Contribuer à la coordination de la direction générale en renforçant la transversalité entre services, en mettant en place des procédures et bilans, en collaborant avec les services financiers de la mairie et du CCAS, en participant aux instances stratégiques et en co-animant les réunions budgétaires et de suivi.

- Gérer les contentieux et pré-contentieux en analysant les litiges, en définissant une stratégie, en rédigeant les écritures nécessaires et en collaborant avec les avocats et huissiers.

Connaissances :
Bonne maîtrise du cadre juridique et administratif des collectivités, des règles de la commande publique et des financements institutionnels. Compétences en management, conduite de projet, bureautique et logiciels métiers. Capacité à rédiger, concevoir des tableaux de bord et proposer des solutions adaptées.

Savoir-être :
Sens des responsabilités, rigueur, organisation, relationnel et discrétion. Pédagogie, analyse et esprit de synthèse. Travail en équipe, transversalité, réactivité et disponibilité face aux pics d'activité.