Responsable Administratif / H-F FRANCE WORK

France Work Colmar recrute !

France Work Haguenau, spécialiste du recrutement en Alsace, recherche pour l'un de ses partenaires un·e Responsable Administratif H/F/ rigoureux·se, polyvalent·e et apprécié·e pour son sens de l'organisation.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise locale dynamique et en pleine croissance, reconnue pour la qualité de ses services et engagée dans la valorisation de ses collaborateurs·trices ? Cette opportunité est faite pour vous !

Missions principales - Administration, Gestion et Pilotage Administratif

• Superviser l'ensemble des tâches administratives relatives aux réponses aux d'appels d'offres

• assurer le suivi des appels d'offres (tableau de bord, respect des délais)

• Mettre à jour les bases documentaires liée aux Appels d'Offres et marché de travaux

• Superviser l'ensemble des tâches administratives lies à la vie des chantiers jusqu'à sa clôture.

• Veiller à la bonne tenue des dossiers de chantier (Marché, commandes, plans, DICT, arrêtes, agréments, offres, documents réglementaires, PPSPS, DOE, autres).

• Assurer le suivi des marchés travaux et des commandes clients et à la diffusion des informations auprès des services techniques concernées.

• Mettre à jour le carnet de commande de la Société, suivre les cessions du marchés, effectuer le suivi des PV de réception, veillez à la bonne réception des enquêtes de satisfaction et les certificat de capacité.

• Suivre la facturation mensuelle de chantiers ( FAE, Situation de travaux, DGD...)

• Assurer le recouvrement des factures client et effectuer les relances et effectuer les relances le cas échéant; gérer les comptes groupements; effectuer les prévisionnels d'encaissements

• Optimiser de manière générale la gestion du poste client en collaboration avec le service comptabel

• Effectuer des demandes de cautions bancaires et les main levées de ces cautions, effectuer la révision et l'actualisation des prix des marchés.

• Veiller à la clôture mensuelle des comptes ( saisie des dépenses, facturation..)

• Participer à la gestion financière des chantiers et des marchés( prévisionnels, avancement chantier, réclamations)

• Suivre le reporting existants et les faire évoluer

• Gestion RH

• Pilotage de la démarche qualité

Profil recherché - Compétences et Qualités pour Responsable Administratif H/F/

• Bac+5 en administration, gestion, comptabilité, finance ou équivalent. 5 d' expériences en tant que manager administratif idéalement acquise dans le domaine des TP

• Maitrise des outils informatiques adéquats notamment MICROSOFT (Word, Excel, PowerPoint)

• Rigueur, fiabilité, sens aigu des responsabilités et discrétion indispensables dans la gestion de l'information confidentielle.

• Excellentes capacités organisationnelles, autonomie, adaptibilité, rigueur , aisance relationnelle

• Capacité managériale

• Esprit de synthèse et d'analyse, leadership afin de fédérer ses collaborateurs pour attendre les objectifs fixés..

• Connaissance des procédures administratives et gestion documentaire.

• Management- connaissance du secteur des Travaux publics

• Permis B requis et mobilité locale ou régionale selon le site.

Avantages & Conditions - Opportunité Responsable Administratif à Haguenau

• Equipe accueillante et tournée vers la collaboration et la bienveillance.

• Rémunération attractive selon expérience + primes liées aux résultats.

• Entreprise engagée dans la responsabilité sociétale et environnementale.

Notre Engagement - Évoluez en tant que Responsable Administratif avec France Work Haguenau

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière, jouer un rôle clé dans la gestion administrative et contribuer à la réussite d'une entreprise locale dynamique ? France Work Haguenau vous accompagne dans la réalisation de votre projet professionnel en Alsace. Postulez dès maintenant et devenez un·e acteur·rice essentiel·le de l'organisation administrative chez l'un de nos partenaires !