Responsable Administratif et financier adjoint H/F - Puteaux LOXAM

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister le Responsable Administratif de région dans la gestion administrative, comptable et financière de la Business Unit, contribuer à la qualité des processus internes, fiabiliser les données financières et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.

Vos principales missions seront :

• Le suivi de la comptabilité Fournisseurs : création des comptes fournisseurs, établissement des BDC, Réception dans le Logiciel comptable, validation des factures fournisseurs.
• Le suivi de la comptabilité Clients : relance de factures impayées, émission de factures/avoirs, participation à la résolution des litiges clients
• L'Aide sur la gestion du personnel dans le respect des procédures du Groupe; taches d'office management pour réservation Hotels, déplacements et intégration administrative de nouveaux collaborateurs
• Gestion des notes de frais
• La participation aux clôtures mensuelles, à l'élaboration et au suivi du Budget
• L'élaboration et le suivi des indicateurs nécessaires au suivi de l'activité de la BU : contrôle des marges des affaires
• L'optimisation des processus administratifs de la BU (outils, procédures, classement, etc.) ;
• D'assister le Directeur Commercial en charge des appels d'offres pour la partie back- office

Liste non exhaustive

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Votre profil

• Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2 ou BAC+3 en comptabilité, gestion ou administration
• Vous avez une expérience significative de 2 à 4 ans sur un poste similaire (comptabilité, gestion administrative, ADV ou contrôle facturation)

• Une expérience dans un environnement multi-sites ou en prestation de services serait un plus.

Vos atouts

• Vous maîtrisez les bases comptables (clients, fournisseurs, provisions) ainsi que les outils informatiques (Excel avancé, ERP comptables, ESKER idéalement).

• Vous avez une capacité à analyser, contrôler et fiabiliser les données ainsi qu'une bonne compréhension des cycles de facturation et de la gestion contractuelle.

• Rigoureux(se) et autonome, vous avez un bon relationnel et le sens de la confidentialité. Votre sens du contact vous permet d'entretenir de bonnes relations avec vos différents interlocuteurs: Commerciaux, Adv, Clients, Fournisseurs, Direction Centrale, etc.

• Team player, dynamique et rigoureux(euse), vous savez faire interagir efficacement des parties prenantes avec des enjeux différents ;

• Vous maitrisez les outils de la suite Office (Excel notamment) ;

• L'anglais est un plus.

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Après avoir participé aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en tant que Fournisseur Officiel, LOXAM ambitionne de participer à la réussite d'évènements internationaux à travers nos différents métiers auprès des organisateurs.

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 300 collaborateurs. Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l'événementiel à travers sa division LOXAM EVENT.

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