Chargé(e) RH - People Operations & Onboarding F/H Recruteur partenaire

En tant que People Operations & Onboarding, vous serez rattaché directement à la Head of People, vous êtes en charge de toutes les opérations RH du quotidien : administration du personnel, préparation de la paie, onboarding et support interne.
Votre mission : Garantir une expérience collaborateur fluide, professionnelle et structurée, dès le premier jour.
Administration RH (25%)
- Rédaction des contrats et avenants
- Mise à jour et conformité des dossiers collaborateurs
- Suivi des absences, arrêts maladie, AT/MP, congés
- Gestion mutuelle, prévoyance et registre obligatoires
- Archivage et conformité de l'ensemble des documents RH
Préparation de la paie (25%)
- Collecte et vérification des éléments de paie
- Coordination avec le cabinet de paie
- Interlocuteur niveau 1 pour les questions paie
- Mise à jour des process paie et contribution aux automatisations
Onboarding & Offboarding (25%)
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Gérer l'onboarding interne : IT, Mutuelle, Carte Swile, Visites médicales, création d'accès, etc
- Coordonner le programme d'intégration avec les équipes internes
- Gérer les départs de collaborateur de manière fluide et structurée
Support RH & Reporting (25%)
- Soutien logistique aux événements internes RH & Equipe
- Extraction de données et reporting simple
- Support logistique au plan de formation
- Mise à jour des outils RH et contribution à l'amélioration continue
Vous êtes fait pour ce poste si vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en administration du personnel, en paie ou en People Operations. Rigoureux, fiable et structuré, vous aimez fluidifier, organiser et anticiper. Orienté service, vous avez à coeur d'offrir une expérience collaborateur de qualité et vous vous distinguez par une communication claire et professionnelle.
Des atouts qui feront la différence : des notions de paie (variables), une connaissance opérationnelle du droit du travail, une expérience en PME ou en scale-up, ainsi qu'un intérêt marqué pour l'amélioration continue et l'optimisation des process.
Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.
Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.
Notre vocation ? Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats.