AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL CIVIL Ministère des Armées

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau RH et de la cheffe de section RH Civil, en tant qu'agent d'administration du personnel civil, afin d'assurer la gestion du temps de travail, vous :
- Instruisez les demandes et les dossiers relatifs aux congés, RTT, maladies ordinaires, autorisations d'absences et temps partiel (domaine principal);
- Recueillez, analysez et contrôlez les états déclaratifs relatifs aux Eléments Variables de Rémunération (EVR) avant transmission au CSRH et saisissez les données dans le logiciel SAFIA (astreintes, heures supplémentaires, indemnités diverses, etc...) (domaine principal);
- Réalisez le paramétrage GAETAN (agent valideur), le suivi des badgeages et des compteurs (domaine principal);
- Gérez les demandes liées aux congés maladies longues, AT/MP, médecine de prévention (en binôme, trinôme);
- Gérez les demandes courantes (polyvalence au sein de l'équipe) ; selon le profil, vous pouvez être amené.e à prendre en charge des dossiers des autres domaines du BRH Civil;
- Assistez administrativement la hiérarchie.
En tant qu'interlocuteur de proximité des agents et de la hiérarchie, vous jouez un rôle d'information et de conseil. Vous êtes également un correspondant privilégié des acteurs des chaînes RH ministérielle et DANZ MA : GSBDD/DAP, CMG et ATE, direction centrale.

Vous justifiez de formations dans le domaine de la gestion des ressources humaines publiques.
Idéalement, vous avez une expérience dans le domaine de la gestion administrative et statutaire des carrières des personnels civils de la fonction publique et spécifiquement du Ministère des Armées. La connaissance des statuts des fonctionnaires et des ouvriers d'Etat ainsi que la réglementation relative à la paie, la protection sociale et les risques professionnels dans la fonction publique est un atout.
Vous êtes en mesure de gérer les suivis des dossiers à partir des outils bureautiques et de logiciels RH.
Vous êtes capable d'analyser les demandes des agents, instruire leur dossier et les orienter à bon escient en s'appuyant sur vos qualités relationnelles. Vous appréciez travailler en équipe et notamment en binôme.
FORMATION : Domaines RH fonction publique, gestion administrative publique - Formations associées à la prise de poste