Gestionnaire administratif et financier de chantier BOUYGUES CONSTRUCTION

Chez Bouygues Bâtiment Ile-de-France, nous sommes tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie. Nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons ainsi le quotidien de millions de personnes en réalisant des ouvrages qui accueillent la vie dans toute sa diversité, au service de tous nos besoins : logement, santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, etc.

GESTION DES COMMANDES

1 - Réceptionner les commandes à la livraison

▪ Vérifier la bonne imputation des commandes (e-otp correct)

▪ S'assurer du retour des commandes de prestations signées (en interrogeant l'assistante) avant la réception

▪ Contrôler les commandes initiales en début d'opération (Ricoh, Elis, nettoyage, béton)

▪ Réceptionner les commandes à raison de 2 fois par mois minimum (milieu et fin de mois) :

Via la RECBOX pour les commandes standards

Via les BL ou tout autre suivi chantier pour les commandes ouvertes (préfa, etc.)

▪ Réceptionner mensuellement les commandes récurrentes et anticiper l'ajustement des mois futurs (bennes, nettoyage, locations, etc.)

▪ Réceptionner le béton via Scan Béton ou fichier de suivi Excel

▪ Alerter en cas d'incohérence probante (montant dépassé, mois de réception, etc.)

▪ Effectuer un 1er contrôle de cohérence des dépenses du mois, sur la base du bilan, en amont du CFI Projet (en phase préparatoire du bilan)

2- Traiter les CAP fournisseurs

▪ Analyser les CAP > 500€ non-soldées au-delà de 3 mois à compter de la réception

▪ Transmettre l'analyse à l'équipe Travaux / CFI Projet pour action

3 - Contrôler systématiquement, lors d'un point spécifique en fin d'opération avec l'équipe travaux, les éléments suivants :

▪ L'engagé

▪ Les CAP fournisseurs

▪ Les DAV non soldées

▪ Les factures d'avances non reçues

▪ Récupérer les cautions de dépôts de garantie

▪ Récupérer les courriers de résiliation des contrats récurrents (concessionnaires, ELIS, etc.)

4 - Collaborer avec les équipes Travaux et les CFI

▪ Accompagner et former les Travaux dans la validation et la consultation des commandes et factures sous SAP

▪ Sensibiliser les Travaux à la loi LME et au respect des délais de règlement

▪ Répondre aux sollicitations des CFI Projets en matière d'engagement

▪ Etablir une relation de confiance et de complémentarité avec le CFI Projet

▪ Exercer son devoir d'alerte

GESTION DES FACTURES

1 - Traiter les factures en écart

▪ Analyser les écarts significatifs (cohérence des quantités, PU, mois, ràd, etc.)

▪ Respecter la procédure d'utilisation du CIANP pour les écarts…

Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des projets dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics, des énergies et des services. Leader de la construction durable, le groupe fait de l'innovation partagée sa première valeur ajoutée et place la santé et la sécurité comme des priorités absolues. Il s'est engagé à baisser de 30% ses émissions de gaz à effet de serre d'ici 2030 et propose à ses clients une large gamme de solutions bas carbone.