Office Manager (h/f) ADECCO

L'agence Adecco Tertiaire de Nantes recrute pour son client spécialiste de la pièce de rechange pour cars, bus et tramway un(e) Office Manager.

Localisation : Sainte-Luce-sur-Loire (Nantes)

Temps de travail : Mi-temps - 28h/semaine

Début de contrat : 1er septembre 2025 ou au plus tôt selon vos disponibiltés

Rémunération : 15€/heure

Vos missions seront :

• Suivi et projections des facturations clients et fournisseurs, ainsi que d'éventuelles relances ; Alignement avec les équipes projets pour la compréhension du déroulé (Fréquence hebdomadaire) ;

• Fichier de projection de trésorerie avec un horizon de 6 mois (Fréquence mensuelle) ;

• Enregistrement quotidien des opérations comptables dans l'ERP, traitement des factures clients et fournisseurs (lettrage, paiements, suivi des encaissements clients et relances pour recouvrement des impayés) ;

• Migration des offres dans l'ERP sélectionné et participation au groupe de travail ERP ;

• Contrôle de gestion des projets clients et des projets subventionnés (DIAM) (Fréquence mensuelle) ;

• Accueil des nouveaux arrivants et gestion des aspects administratifs et matériels en relation avec le manager, le prestataire informatique et la Direction des Ressources Humaines Groupe ;

• Gestion quotidienne du bureau de Nantes : Achats fournitures, matériel léger pour la RD, courrier ;

• Courrier et mise à jour des contrats clients et fournisseurs avec le nouveau K-BIS ;

• Gestion du site web et de la page LinkedIn en coordination avec le département Marketing Groupe ;

• Expéditions et réceptions des colis (en continu) ;

• Suivi des mouvements de stocks avec un état des stocks valorisé et inventaire physique des composants et produits (Fréquence semestrielle) ;

• Support à l'activité commerciale :
  • Réponse à la partie administrative des réponses aux appels d'offres
  • Evénements clients

• Support à la gestion des Affaires / Projets :
  • Gestion de la relation client / fournisseur (commande, livraison, facturation, paiement, …),
  • Suivi contractuel (CGA/CGV, Accord de confidentialité ..)

• Très bonne maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint
• À l'aise avec les ERP (formation assurée)
• Anglais courant

• Excellent sens de la communication et de l'organisation
• Esprit d'équipe, autonomie, rigueur et polyvalence
• Proactivité et orientation résultats
• Bon sens de l'analyse et compréhension des cycles projets (de l'avant-vente à la clôture)