Alternance Executive Assistant H/F JOBMANIA
Saint-Denis (974)Alternance / Apprentissage
HierSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
Expérience min :
- débutant à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 12 diplômes
Compétences :
- Réservation
- Saisie de données
- Agenda rh
- Compte-rendu
- Solutions de stockage
- + 10 compétences
Lieux :
- Saint-Denis (974)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda et des comptes rendus des réunions d'équipe + suivi des actions
- Collecte et distribution du courrier
- Saisie et suivi de la facturation pour un centre de coûts dédié
- Organisation et gestion de la salle de réunion Lounge
- Mise à jour et amélioration du document des processus et outils
- Réservation de taxis pour les employés
- Gestion des demandes de badges
- Assistance à l'organisation d'événements
- Commande et stockage des fournitures de bureau
- Aide à la réservation de voyages simples
- Assistance occasionnelle à l'équipe sur diverses missions, selon les priorités
INFOS PRATIQUES :
- Contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois
- Démarrage : septembre 2025
- Localisation : à 1 min à pied de l'arrêt de RER D "Stade de France - Saint-Denis" (93)
- Rémunération : d'après la grille de rémunération légale du contrat d'apprentissage
Date de début : 31/08/2025
Durée du contrat : 12 mois
Description du profil
Vous êtes :
- Etudiant·e en bac +2 minimum
- Organisé·e et rigoureux·se
- Avec de grandes capacités d'adaptation, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe
L'entreprise : JOBMANIA
Jobmania recrute pour son client.
Avec plus de 300 millions de clients dans le monde et des filiales dans plus de 30 pays, nous sommes un fournisseur mondial de services d'assistance aux personnes dans les domaines de la santé, de la vie à domicile et en famille, de l'automobile et du voyage.
Les clients sont au centre de notre activité et grâce à notre système développé sur place, nous sommes en mesure de prendre soin d'eux tant dans la vie quotidienne que lors d'événements exceptionnels.
Référence : AD8802SK