Alternance Office Manager - Noisy-le-Grand (F/H) ISCOD ALTERNANCE

Vos missions : Contribuer à la gestion quotidienne des sites, des espaces de travail et des équipements
Suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, fournisseurs, travaux)
Traiter les demandes internes liées à l'environnement de travail
Gérer les stocks et commandes de fournitures
Participer à l'organisation des arrivées et départs collaborateurs (onboarding / offboarding)
Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires)
Participer à l'organisation et au suivi des déplacements professionnels
Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (contrats, assurances, entretiens, sinistres)
Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings (prestataires, services, budgets)
Collecter, contrôler et classer les factures liées aux services généraux, voyages et flotte
Assurer le lien administratif avec les équipes comptables / finances

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
Vous savez organiser et gérer les prioritésVous savez coordonner et assurer le suivi administratif des dossiersVous gérez des projets et maîtrisez les méthodes de travail collaborativesVous maîtrisez les outils bureautiques, digitaux et collaboratifs (Excel / Google Sheets, Word, PowerPoint, Teams, ChatGPT…)Vous disposez de compétences de base en comptabilitéVous avez un bon niveau de français, à l'écrit comme à l'oralVous avez un niveau d'anglais professionnel B1 minimumVous avez un très bon sens du relationnel, le goût du serviceVous êtes proactif / proactiveVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Neuilly sur Seine (92)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le développement d'une plateforme IT complète qui unifie la gestion des services, le support à distance, la supervision et les technologies d'auto-réparation, un assistant services généraux / office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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