Office manager F/H SYNERGIE

En tant qu'Office Manager (F/H), vos missions seront les suivantes ?

Gestion Site
- Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance,
Travaux,…)
- Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau
- Gérer les visiteurs, Clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, résa salle réunion, repas, taxi,...)
- Gérer la flotte de véhicules de flottes (assurance, carte énergie, entretien, ...)
- Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l'International)
Support Operationnel
- Faire le relais RH (info processus, formation, documents standard, interlocuteur,…)
- Organiser les déplacements Professionnel (reservation Hotel, voiture, avion, train,…)
- Gérer les commandes et les factures du matériel spécifique Performance (moyen de mesure, moyen
d'essais,….)
- Gérer la flotte de véhicule essais (plaque W, assurance)
Comptabilité
- Editer des Commandes / Factures
- Gérer les archives
- Réaliser les réglements Fournisseurs
- Gérer les retards de paiement / relance
- Suivre le budget du Site (Infrastructure et Performance)
KEY MEASURES & INDICATORS (main KPIs used in the role)
1. Equipment à jour de maintenance et locaux propres et bien entretenus
2. Fichier de suivi facture / commande tenu à jour, envoi des factures au service Comptabilité en
temps et en heures
3. Satisfaction Client lors de la venue sur SIte

Professional Background
• 5 ans minimum d'expérience en Gestion d'Entreprise
• Profil type Assistante Comptabilité, Assistante Direction
• BTS gestion / administration
• (Licence Management des Organisations parcours entreprenariat)
Skills & Abilities
• Autonomie dans la realization des taches
• Qualité organisationnelle
• Bon relationnel avec les Clients et collaborateurs
• Compétences gestion administrative et financière
• Etat d'esprit Analytique (création et suivi de tableau de gestion)
• Prise d'initiatives (Exemple : dans le cas d'une relance, d'une absence de réponse d'un
Fournisseur)
• Bonnes connaissances des sujets QHSE (y compris les notions de 5S)
• Intégrer la dimension Environnementale dans toutes les actions menées (empreinte carbone,
recyclage, collecte déchets,…)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Notre client acteur mondial dans son domaine, connecte les industries à travers le monde.