Office manager (H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, société dans le secteur de l'agroalimentaire recherche
son Office manager. Le poste sera basé à Montreuil (93).

Les missions seront:

Accueil & services généraux

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et
prestataires
* Commande des fournitures de bureau : gestion des stocks de
fournitures de bureau et des consommables (café, thé, produits
d'entretien, fournitures ...)
* Piloter les prestataires externes (nettoyage, maintenance,
dépannage, informatique, ...) : gestion des contrats de prestation,
contrôle des coûts, négociation, demandes de devis et analyse des
offres
* Organiser les séminaires et événements internes, sur site et à
l'extérieur
* Recevoir et distribuer le courrier, gérer l'archivage
documentaire

Autres:

* Garantir la sécurité des biens et des personnes sur site, en
conformité avec les réglementations en vigueur
* Superviser les installations techniques: contacter les artisans
(électricité, climatisation, IT...), planifier les interventions de
maintenance et contrôler les habilitations d'accès
* Veiller à l'application des normes d'hygiène, de sécurité et
de développement durable
* Optimiser les espaces de travail, organiser les aménagements de
bureaux et les déménagements

RH:

* Préparer les équipements et les accès pour l'arrivée des
nouveaux collaborateurs (matériel informatique, badges, etc.)

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 4/6 années
d'expérience en qualité d'Office manager.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous avez la connaissance en gestion de la maintenance des bâtiments
et des installations techniques.

Vous avez la connaissance des outils de gestion - ERP, SIRH (par
exemple Lucca)

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur votre sens de
l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre
réussite à ce poste.

Votre goût du travail en équipe, du service client et des
environnements en évolution ainsi que votre aisance relationnelle et
votre sens de la confidentialité seront des éléments nécessaires
pour le poste.

Rémunération : 30kEUR-40kEUR sur 12 mois.

39h/ semaine

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat