Office Manager Exécutif ( H/F) (H/F) MAESTRIA RECRUTEMENTS

Nous recherchons pour notre cabinet, un/une Office Manager Exécutif (H/F) pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Au sein d'un environnement de travail dynamique et stimulant, vous aurez pour missions :



Vos missions :

- Établir le lien opérationnel entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
- Développer l'efficacité administrative à travers la gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions.
- Fidéliser un cadre de travail fluide en supervisant les prestataires, les fournitures et l'organisation des locaux.
- Effectuer le suivi des contrats, des factures et des obligations réglementaires.
- Écouter les besoins des équipes et coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer la communication interne et le pilotage de projets transverses.

Nous recherchons tout profil ayant une formation en gestion, assistanat ou ressources humaines (BAC+2 minimum), et une expérience confirmée dans un poste similaire.

Vous avez un excellent sens relationnel, une grande discrétion, et savez gérer les priorités.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) et avez une excellente expression écrite.

N'hésitez plus! Rejoignez une structure à taille humaine où votre sens de l'organisation fera toute la différence.