Secrétaire d'agence WELLJOB

L'Agence Welljob Avignon recrute !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ?

Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence, soutenez les équipes terrain et contribuez activement au bon fonctionnement des opérations internes comme externes.

Vos missions au quotidien
-Accueillir, orienter et informer les visiteurs (physique, téléphone, mail)
-Gérer le courrier;
-Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, devis, rapports, classeurs chantiers, PPSPS/PDP, etc.

-Suivi administratif du personnel : enregistrement des congés/RTT, visites médicales, arrêts maladie, déclarations URSSAF, etc.
-Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergements etc.)
-Gestion des fournitures et des stocks de documents (S1A, S1B, permis feu, PV etc.)

-Tenue à jour des habilitations, formations, visites médicales
-Enregistrement et suivi des actions liées à la sécurité et aux accidents de travail
-Contribution aux actions d'amélioration continue (productivité, sécurité, qualité)

Ce que vous apportez
-Sens de l'organisation et gestion des priorités
-Aisance relationnelle et esprit d'équipe
-Rigueur, réactivité et autonomie
-Connaissances en gestion administrative, bureautique (Word, Excel, Outlook), et outils internes (pointages, congés, etc.)

Vos compétences clés
-Maîtrise des bases de la comptabilité et des outils bureautiques
-Connaissance des méthodes de classement/archivage et de résolution de problèmes
-Notions d'accueil du public et de relations commerciales

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent, en lien direct avec les enjeux de terrain ? Postulez dès maintenant et donnez une nouvelle impulsion à votre carrière !

Type de contrat : Intérim

3 mois

Moyen de transport souhaité

Permis souhaité

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:
- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents