Responsable administratif.ve UCPA

Responsable administratif.ve H/F - Flaine (74) - CDD Hiver 25/26 - Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre alpin exceptionnel, et contribuez au bon fonctionnement d'un centre sportif innovant !

Tes missions:

* Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées et s'assurer de la bonne répartition analytique des charges,
* Préparer les caisses issues des logiciels d'encaissement des villages sportifs,
* Réaliser le suivi de caisse ainsi que le contrôle budgétaire des caisses des camps,
* Assurer la gestion du recouvrement client,
* Saisir les factures de consommables dans l'outil Easilys,
* Consolider et transmettre les unités d'oeuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d'affaires ou les charges correspondantes,
* Participer à la mise à jour des tableaux de bords de gestion et à leur optimisation et calculer et vérifier les indicateurs et les ratios de gestion,
* Mettre à jour du suivi des budgets opérationnels des villages sportifs du périmètre,
* Garantir l'application des procédures comptables et financières,
* Avec les directeurs, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque,
* Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration).
* Missions d'accompagnement :
* Contribuer à la formation des équipes terrain à l'utilisation des logiciels de caisse et de commandes,
* Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles.

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Ton profil nous intéresse si tu es organisé.e, rigoureux.se et polyvalent.e. Idéalement titulaire d'un BAC+2 en gestion administrative, tu justifies d'une expérience professionnelle significative dans un poste similaire. Ta maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) sera un atout. Tu fais preuve d'excellentes capacités relationnelles, d'écoute et de communication. Ta capacité d'adaptation, ton sens du travail en équipe et ton dynamisme seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Le sens du service et une approche positive sont des caractéristiques qui te correspondent. Tu es organisé.e, autonome et tu aimes contribuer au bon fonctionnement d'une structure. Rejoins-nous et révèle toi dans l'aventure UCPA !

Le Village sportif UCPA des Lindars, situé dans la station de Flaine, fait partie des sites 'skis aux pieds' et donne accès à un des plus grands domaines skiables des Alpes du Nord. Il possède une capacité d'accueil de 355 lits clients.