ASSISTANT APPELS D'OFFRES H/F CAMO EMPLOI

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la rénovation et la construction, un ASSISTANT APPELS D'OFFRES H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Préparer et analyser les dossiers de consultation, en lisant attentivement les règlements et documents fournis
• Planifier les visites obligatoires et suivre l'avancement des dossiers en rappelant les délais aux différents interlocuteurs
• Collecter et vérifier les informations et documents nécessaires auprès des services concernés
• Rédiger les pièces administratives (DC1, DC2, acte d'engagement, déclarations sur l'honneur, déclaration de chiffre d'affaires, outillages, masse salariale…)
• Préparer les bordereaux de prix et les documents contractuels à signer
• Rédiger et envoyer les courriers de réponse, et négocier ou récupérer les éléments manquants si nécessaire
• Informer par mail les responsables des résultats d'attribution (nom de l'attributaire, montant, etc.)
• Planifier et coordonner les réunions de chantier dans les agendas
• Établir les factures des situations d'avancement et les transmettre aux maîtrises d'œuvre pour validation
• Déposer les factures sur les différentes plateformes selon les clients
• Récupérer les PV de réception en fin de chantier et facturer le décompte général définitif

Issu d'une formation en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience solide dans le traitement des appels d'offres.

Organisé et rigoureux, vous maîtrisez la préparation et le suivi des dossiers administratifs et techniques liés aux appels d'offres dans le secteur de la construction et de la rénovation.

Vous êtes capable d'analyser les documents contractuels, de préparer les pièces administratives et de coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs.

Votre sens de la précision, votre méthode et votre autonomie vous permettent d'assurer le respect des délais, le suivi des facturations et la bonne gestion des décomptes de chantier.

Doté d'un bon relationnel, vous savez communiquer efficacement avec les équipes internes et les clients pour garantir la fluidité des processus.

Poste à pourvoir 35 heures par semaine.

Salaire selon le profil + IFM + CP.

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CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !

CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, accompagne au quotidien les entreprises dans la recherche et la valorisation de leurs ressources humaines. Notre force : une dimension avant tout humaine, un savoir-faire de plus de 30 ans, un réseau de plus de 50 agences réparties en France et à l'étranger. CAMO Emploi permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3000 entreprises partenaires !

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