Assistant Appels d'Offres H/F Page Personnel

En tant que Assistant Appels d'Offres, voici vos missions :

• Gestion commerciale et technique des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix etc..)
• Gérer la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques, du courrier du service
• Gérer les contacts clients, les orienter vers les personnes du service concernées, formaliser les réponses et réaliser les actions administratives, informatiques et comptables via les logiciels dédiés SAP, Eurydice, Salesforce.
• Elaborer les dossiers techniques dans leur globalité pour l'examen des produits lors des réponses (recherche des documents mis à disposition, téléchargement des mises à jour si nécessaire via les sites officiels, préparation des courriers spécifiques, relance si documents manquants) et envoi ultérieur lors de l'obtention tardive des éléments.
• Assurer la gestion matérielle des réponses aux Appels d'Offres : gestion du stock des échantillons, de leur destruction si besoin et des fournitures qui permettent leur envoi, gestion administrative de l'envoi des échantillons, commande des boîtes ou packaging.
• Créer, vérifier, comparer et mettre à jour les données nécessaires au fonctionnement du service : interfaces informatiques, clients, groupements, marchés, produits, tarif en fonction des outils à disposition SAP, Eurydice, Salesforce.

N/C

• Formation type Bac sur une fonction administrative, comptable ou commerciale
• Expérience de 3 ans minimum au sein d'un service administratif et commercial
• Une approche des réponses aux Appels d'Offre serait un plus
• Maitrise du Pack Office
• Connaissance SAP souhaitée
• Rigueur, respect des procédures, organisation

Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et basé Lyon dans le 7ème arrondissement, recherche actuellement un Assistant Appels d'Offres dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.