Assistant(e) appels d'offres (H/F) Actual

En tant qu'assistant(e) unité opérationnelle, vos principales missions seront les suivantes :


1. Gestion administrative et suivi des ressources :


- Envoi et réception des courriers et colis.

- Gestion des fournitures de bureau : suivi des niveaux de stocks, passation des commandes et gestion des besoins en approvisionnement permettant de maintenir l'efficacité opérationnelle, à l'aide d'outils numériques tels qu'IFS ou Lyreco.

- Mise à jour et suivi de la documentation officielle.

- Gestion des badges d'accès aux sites clients via des systèmes ou outils dédiés.

- Remplacement ponctuel de l'assistante référente en cas d'absence pour la gestion immobilière du site (demande d'interventions urgentes).



2. Organisation et logistique :


- Réservation des véhicules de location sur des plateformes dédiées (ex. RésaCar, IFS).

- Saisie et suivi de l'utilisation journalière des véhicules dans des outils internes ou spécialisés.

- Livraison et restitution des véhicules de fonction ou de service.

- Assistance à la gestion des plannings itinérants pour garantir l'efficacité des déplacements.



3. Communication et relationnel :


- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs

- Soutien à la communication interne : assurer la diffusion des informations importantes au sein de l'équipe, et s'assurer que tous les membres soient bien informés des mises à jour ou changements via des outils spécialisés (ex. Teams).

- Interface avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, collaborateurs et autres assistantes pour fluidifier les échanges et garantir une coordination optimale.



4. Support spécifique :


- Rédaction et suivi des appels d'offres (DC4) via des outils bureautiques ou plateformes digitales dédiées (expérience exigée).


Contrat : Intérim de 2 semaines (renouvelables)
Durée de travail : 35h/semaine ou possibilité de 80% (28h/semaine).
Horaires : arrivée entre 8h et 9h, départ pas avant 16h30. Pas de TT. Pause déjeuner de 1h.
Rémunération : Entre 14 et 14,50 EUR brut/h, 13ème mois + Tickets Restaurant.


Localisation : Le poste est basé soit à Achères (78) soit aux Mureaux (78), selon la convenance personnelle du candidat. Cependant, des déplacements occasionnels entre les deux sites seront à prévoir.


Démarrage ASAP

Vous êtes diplômé d'un BAC+2 en Gestion PME-PMI ou GEA et avez une première expérience sur un poste similaire (ex : assistant(e) de gestion, assistant(e) de direction, assistant(e) comptable, ou assistant(e) administratif(ve).


Savoir-faire nécessaires :


- Gestion administrative : traitement des courriers, commandes, gestion des stocks et mise à jour de la documentation.



- Organisation logistique : réservations de véhicules, gestion des plannings, coordination des déplacements.



- Communication efficace : accueil, interaction avec clients/fournisseurs et diffusion des informations internes.



- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, IFS, TEAMS) et compétences solides dans la gestion des appels d'offres et DC4.



- Suivi précis des missions opérationnelles et coordination des différentes tâches.








Savoir-être nécessaires :



- Rigueur et autonomie pour exécuter efficacement les tâches confiées.



- Réactivité et adaptabilité pour faire face aux besoins ou imprévus.



- Sens du relationnel et esprit d'équipe pour travailler en harmonie avec les interlocuteurs internes et externes.



- Discrétion et fiabilité pour gérer des informations sensibles.



- Polyvalence pour traiter et prioriser des missions variées de manière organisée.

Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'énergie et les communications, un(e) assistant(e) unité opérationnelle (h/f).