CHEF/FE DU DEPARTEMENT DE LA COLLECTE ET DU CLASSEMENT H/F Ministère des Armées

Vos missions principales sont :

• Encadrer hiérarchiquement les agents du département et les accompagner dans l'accomplissement de missions de collecte et de classements ;
• En lien avec les instances concernés : participer à la définition de la politique de collecte et de traitement des archives, suivre l'exécution des missions de conseil et de collecte, piloter la mise en œuvre de l'archivage électronique, superviser et contrôler les classements, les tableaux de gestion, la réalisation des instruments de recherche et les bordereaux de versement et d'élimination ;
• Participer ou organiser la participation du département aux projets transverses : projet de refonte des systèmes de traitement et d'archivage des archives, numérisation des fonds, mise à disposition des archives auprès des services versants ou du public, projet d'informatisation de la gestion physique des archives, récolement général des fonds ;
• Rédiger des textes normatifs et procédures ;
• Contribuer à la bonne marche des activités du département :

- Superviser les moyens techniques et informatiques et proposer les évolutions nécessaires ; gérer le plan d'équipement ;

- Evaluer les besoins budgétaires du département et en assurer le suivi ;

- Alimenter les indicateurs d'activités, rédiger des rapports.

Vos missions secondaires sont :

• Elaborer et/ou faire évoluer les méthodes, outils et procédures archivistiques ;
• Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique ou scientifique) dans le domaine des archives et de l'audiovisuel ;
• Elaborer et suivre l'exécution de marchés publics ;
• Participer à des actions pédagogiques ou de représentation en lien avec l'établissement et le poste occupé.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel : CDI possible au bout de 6 ans de contrat).

Postes accessibles aux personnes en situation de handicap.

Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et est « handi-accueillant ».

• Niveau et diplôme(s) souhaité(s) : BAC +5 minimum dans le domaine archivistique.

Etablissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD)