CDD 9 mois - Gestionnaire Administrative RH F/H THALES

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein de la Cellule Easy du Service Support Clients Outils RH (MAEL et Easy), l'analyste administratif a pour mission d'assurer la saisie administrative des données des dossiers Salariés pour les processus désignés et les périmètres gérés.

Ceci dans le respect des délais et l'application des règles et procédures propres à son domaine d'activité.

En tant qu'Analyste Administratif au sein d'une organisation centralisée de

Spécialistes Paie, vous menez à bien les missions suivantes :

• Assurer la gestion des dossiers sous l'outil SIRH workday pour les candidats/salariés/intérimaires sur votre périmètre d'activité,
• Contacter les Candidats ou nouveaux embauchés pour finaliser le processus d'embauche et obtenir les documents obligatoires à l'embauche,
• Informer les Gestionnaires Paie dans le cadre des interfaces WorkDay / Outil Paie,
• Contacter les Responsables RH et Gestionnaires RH pour toutes questions relatives à la validation des processus dans WorkDay,
• Participer aux différentes phases de data cleaning tant sur les données personnelles que professionnelles et organisationnelles pour permettre une mise en cohérence des outils (bases et interfaces),
• Apporter un support en mode « task force » dans l'intégration de données en masse,
• Participer aux différentes campagnes annuelles (politique salariale, apprentissage…),
• Etre acteur dans l'implémentation des nouveaux processus de gestion sur l'ensemble des unités du Groupe (cf. description desdits processus, des référentiels et des modes opératoires),
• En appui au Responsable de la Cellule Easy :
  • Élaborer les statistiques et les indicateurs de pilotage,
  • Définir des documents expliquant le fonctionnement des différents Acteurs au regard de l'organisation (tutoriels, fiches pédagogiques),
  • Participer à certains groupes de travail et/ou réunions (MAEL, TA, RH, …),
  • Animer des sessions de sensibilisation / formation auprès d'autres acteurs RH.

Votre profil

Diplômé d'un Bac+2 en Ressources Humaines ou en Administration Paie, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans la gestion de demandes de support auprès de Clients internes : Salariés, Métiers Talent Acquisition, HR Partner,

Managers opérationnels.

Vous êtes reconnu pour votre communication orale et écrite, vos aptitudes relationnelles et votre sens de l'écoute.

Vous êtes organisé, rigoureux.

Vous faites preuve d'un esprit collaboratif.

Par ailleurs, vous maitrisez les outils IT / bureautiques.

Dans un contexte de transformation RH Groupe, avec la mise en place d'un

nouvel écosystème RH (HRA, Workday, Chronotime, …), vous saurez vous

montrer enthousiaste et mobilisé face aux changements.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.