Contractuel : Gestionnaire RH polyvalent (H/F) Clara Inc. 2

- Vos activités principales

1. Gestion et suivi de la mobilité (interne et externe) en binôme avec un second gestionnaire par le biais du site intranet de la préfecture, des sites internets et application dédiés (MOB MI, choisir le service publique) en lien avec les les agents ainsi qu'avec les services.
Publication des fiches de postes
Production et diffusion des décisions d'affectation.
Préparation de l'accueil des agents recrutés en lien avec les gestionnaires en charge de la paie, la DRH et les services ou de la gestion des agents contractuels.

2. Au sein du pôle carrière, participation en appui aux agents du pôle à la gestion administrative RH des agents de la Préfecture, du SGCD, et des sous-préfectures : tenue des dossiers administratifs des agents en papier, dématérialisés et sur Dialogue2; prise d'arrêtés à compétence départementale; traitement des entretiens professionnels; prises en charge; suivi des périodes de stage; veille des messageries RH; renseignement des organigrammes; fiabilisation périodique de Dialogue2; envoi et réception des dossiers administratifs en papier; cumul d'activité, délégués du préfet,...

Le gestionnaire est responsable de la bonne gestion des messageries RH.

3. Prise en charge administrative des nouveaux arrivants, renseignement du SIRH Dialogue2.

4. Participation à l'organisation ponctuelle des grands rendez-vous RH : assemblées générales, séminaires, élections, etc.

5. Préparation des dossiers des agents en vue de leur consultation.

6. Suivi administratif des travailleurs handicapés.

7. Archivage.


- Activités du service
Le service des ressources humaines a en charge l'ensemble des processus des effectifs et des agents : la gestion des agents et de leur carrière, l'avancement et régimes indemnitaires, les mobilités, la formation, l'action sociale, la médecine de prévention, les procédures collectives, le dialogue social.