Gestionnaire administratif et financier H/F MEOTEC

Notre cabinet conseil recherche pour l'un de ses clients 15 gestionnaires administratifs et financiers.

Vos Missions:

Gérer les opérations financières dans les outils (ERP)
Le candidat devra :
- Saisir et modéliser les contrats dans les logiciels (Ediflex, SAP, Qualiac).
- Créer et suivre des demandes d'engagement de dépenses (c'est-à-dire réserver le budget pour une dépense).
- Créer des titres de recettes si l'organisation doit recevoir de l'argent.
- Valider le service fait, c'est-à-dire confirmer que la prestation ou la livraison a bien été réalisée.
- Vérifier la conformité et la qualité de toutes les pièces (devis, bons de commande, bons de livraison, etc.) avant qu'elles partent en comptabilité.
En clair : il prépare et sécurise toutes les étapes qui permettent de payer un fournisseur ou d'encaisser une recette.
Être le point de liaison entre les services et la comptabilité

Le poste demande beaucoup de coordination avec :
- les services prescripteurs (ceux qui commandent les prestations),
- et le service facturier / comptable (qui paye ou encaisse).

Le candidat devra :
- S'assurer que les documents fournis par les équipes sont complets et
conformes aux règles et aux contrats.
- Suivre les engagements budgétaires en binôme avec le contrôle de gestion.
- Préparer des tableaux de suivi pour donner une vision claire des dépenses en cours.
En clair : il fait le lien entre ceux qui commandent et ceux qui comptent, pour que tout soit conforme et rapide.

Accompagner et conseiller les responsables opérationnels
Ce rôle est aussi un rôle de support et de conseil :
- Répondre aux questions des chefs de projet ou responsables de marché.
- Les aider à mieux préparer leurs documents et leurs processus pour éviter les erreurs.
- Participer parfois aux réunions avec les fournisseurs pour fluidifier les échanges et les paiements.
- Contribuer à des missions transverses d'amélioration des pratiques financières.
- Aider ponctuellement le contrôle de gestion sur des analyses ou des synthèses