Gestionnaire de Parc (H/F) AVRIL SERVICES

Quels seront les enjeux et votre contribution ?

Rattaché(e) au Responsable services généraux, vous intègrerez une équipe de 3 gestionnaires de parc, spécialisée sur un périmètre de société en étant leur contact privilégié. Chaque gestionnaire de parc gère les flottes automobile (830 voitures) , téléphonie mobile (2 700 lignes) et imprimante (450 copieurs & imprimantes) pour l'ensemble des entités d'Avril en France. Elles assurent également le support aux voyageurs dans leurs déplacements professionnels.
Dans la cadre d'un remplacement, nous proposons un CDD de 7 mois, a ce titre vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion de la flotte automobile
De la commande à la livraison du véhicule : envoi du catalogue, demande de devis, validation du devis, suivi de la livraison, immatriculation du véhicule, assurance // commande de la carte multi-énergies, du badge télépéage
Du suivi du contrat de location : demande d'avenants, gestion des sinistres, gestion des infractions

Gestion de la téléphonie mobile
-Assurer la réattribution et la suppression des lignes mobiles selon les besoins
-Gérer les commandes de téléphones et d'accessoires pour les collaborateurs
-Ajouter des recharges data en fonction des usages et des besoins spécifiques
-Suivre et analyser les consommations mensuelles pour optimiser les coûts et anticiper les besoins.

Gestion pour les copieurs & imprimantes
-Réaliser les commandes des équipements (imprimante, photocopieur) et valider les devis d'intervention
-S'assurer du bon fonctionnement du service reprographie et intervenir en cas de dépannage en contactant les prestataires

Gestion du voyage
-Assurer l'assistance technique sur le logiciel de réservation des déplacements (Avril) : transport (air, rail), hébergement, location courte durée.
-Faire le lien entre les collaborateurs et l'agence de voyages pour garantir une expérience fluide.
-Gérer la création et le renouvellement des cartes de fidélité associées aux prestataires de voyage.

Pour l'ensemble des missions attrait à la gestion de parc :
-Réaliser un reporting semestriel détaillé des parcs pour les responsables de chaque entité.
-Maintenir une relation de qualité avec les fournisseurs.
-Assurer la mise à jour régulière des logiciels et des outils informatiques.
-Gérer l'interface de facturation et en vérifier l'exactitude.
-Élaborer et actualiser les procédures en vigueur.



Pourquoi vous ?

Vous appréciez le contact client, savez faire preuve d'écoute et avez à cœur d'apporter un service de qualité au quotidien

Vous réussirez grâce à :

-Votre maîtrise des outils informatiques (Excel, Power Point, Outlook)
-Votre capacité à gérer les priorités
-Votre aisance relationnelle et votre sens du service client
-Vous aimez particulièrement travailler en équipe



Pourquoi choisir Avril Services ?

Chez Avril Services :

- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1
- Vous rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work où il fait bon travailler
- Vous intégrez une entreprise certifiée Happy Trainees, démontrant notre engagement à offrir une expérience de qualité aux alternants et stagiaires
- Vous évoluez dans un environnement convivial et propice au bien être : évènements collectifs, locaux modernes avec restaurant d'entreprise, salle et cours de sport, hotline médicale, séance d'ostéopathie, et bien plus encore
- Vous bénéficierez des avantages liés à la convention collective Syntec

Vos avantages :

- Rémunération comprenant un alaire de base sur 13 mois, une prime sur objectifs (si éligible), une prime d'ancienneté (si éligible), une prime de vacances de 800 € bruts
- 15 jours de RTT ou 10 JNT (selon profil), accès au Compte Epargne Temps
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après 1 mois de présence ou 1 jour de télétravail par semaine après 3 m

Avril Services intervient comme société de services internalisée auprès de l'ensemble des filiales d'Avril. Nos 280 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 4 sites en France, mettent à disposition leurs expertises (Paie, Services Généraux & Immobilier, DSI, Comptabilité et Projets Industriels et Expertises Technologiques) auprès des entités du groupe.
Nos équipes s'engagent à harmoniser et optimiser les processus à l'échelle d'Avril en implémentant des solutions agiles et performantes.