Technicien Paie et Administration du Personnel (h/f) ADECCO

Adecco Lille Tertiaire recrute pour son client lillois spécialisé dans le secteur de la construction :

GESTIONNAIRE PAIE H/F

Traiter la paie et post-paie des collaborateurs de son périmètre

Être l'interlocuteur privilégié du gestionnaire administratif du personnel pour toutes les demandes d'informations ou interrogations relatives à la paie

Vos missions :

Etablir une relation pérenne et de qualité avec le(s) Gestionnaire(s) administratif du personnel (GAP) :

•Organiser des points hebdomadaires avec les Relais Paie de son portefeuille (en présentiel et distanciel)

•Suivre et résoudre les tickets via l'outil de communication (ServiceNow)

•Participer aux réunions de suivi (ex: Comité mensuel Relations Branches / CSP)

Produire la paie et le post paie d'un portefeuille de paies d'un ou plusieurs établissements en accord avec les procédures du CSP :

•Compléter le dossier collaborateur des éléments impactant en paie dans le logiciel paie (ADP), et vérifier la conformité des informations saisies par le Relais Paie ou le collaborateur dans l'outil de gestion administrative (Workday)

•Gérer les cycles et les traitements de paie

•Contrôler les éléments variables de paie

•Gérer les régularisations, les acomptes et avances sur salaire

•Gérer les heures supplémentaires

•Gérer les avantages en nature / retenue véhicule

•Simuler des paies au fil de l'eau et en fin de mois

•Contrôler la paie, les paiements et effectuer les virements

•Créer des états de paie et post-paie

•Editer les documents de sortie et réaliser les STC

Suivre les compteurs et les caisses de Congés Payés

•Gérer le déclaratif (DSN mensuelle / évènementielle, déclarations pour activité partielle et intempérie)

•Affilier la prévoyance et la mutuelle (Groupe) ainsi que les affiliations

•Suivre la participation et l'intéressement

•Contrôler les augmentations et les primes individuelles

•Gérer et requalifier les absences non prévisionnelles

•Gérer et suivre la maladie, les accidents de travail/trajet (arrêts maladie, subrogation, suivi des IJSS)

•Editer, transmettre et archiver les bulletins de paie, et gérer le documentaire lié à Peopledoc

Contribuer à la performance du périmètre de gestion de son équipe :

•Contribuer au suivi de l'activité (reporting, tableaux de bord, propositions d'améliorations, etc) sur son portefeuille et partager les indicateurs de son équipe

•Participer aux réunions internes CSP (réunions de service, amélioration continue…) et suivre les éventuels plans d'actions.

Vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la paie de A à Z idéalement dans le secteur de la construction.

Niveau de formation souhaité : Bac +2 à Bac +3

Expérience souhaitée : 4 à 5 ans d'expérience en paie.