Assistant.e ADP/PAIE Fed Human

Je suis Noëlie Audebert, cabinet de conseil spécialisé dans les recrutements de profils en Ressources Humaines et Paie.
J'accompagne mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leurs Direction des Ressources Humaines.
A ce titre, je recherche pour mon client, un des plus importants acteurs dans l'industrie agroalimentaire, un.e Assistant.e Administration du personnel et paie en intérim.

Vous intégrez une équipe d'une quinzaine de collaborateurs et vos missions au quotidien seront les suivantes :

-Posséder une connaissance globale des processus d'administration RH et de la Paie, dans le respect des délais.

-Traiter les activités suivantes pour différents sites (Siège, FDV, boutiques) :

Embauches Alternants/Stagiaires :
-Contrôle et édition des documents RH : courrier, attestations diverses, reçu pour solde de tout compte...
-Création des salariés dans les outils (paie, profil gestion des temps, mutuelle, prévoyance, mails de bienvenue, accusé réception des documents d'embauche à signature électronique).

Gestion Maladie & Absences
-Réception, envoi, suivi et contrôle des arrêts maladie, absence enfants malade, mariage et autres absences diverses.

Campagnes annuelles
-Gestion, suivi et passage en paie des diverses campagnes : indemnité de transports, Indemnités de bureaux, crédit club et médaille du travail.

Régularisation IJSS
-Suivi des IJSS : Analyse des dossiers problématiques et résolutions de problématique.
Gestion mailing
-Visite médicale de reprise : Vérification, suivi et envoi des mailings.
-Absences à qualifier : Vérification, suivi et envoi des mailings.

Trop perçu
-Traitement des trop-perçus : courrier aux salariés, mise en place des régularisations en paie.

Mail de bienvenue + AR réception documents des embauches
-Envoi systématique d'un mail de bienvenue aux nouveaux arrivants, suivi de la réception des documents administratifs et relance si besoin.
-Mise en signature électronique des accusés réceptions des documents d'embauche.


Je travaille en étroite collaboration avec mes collègues Référents/Gestionnaires des autres périmètres.
Je m'assure que les besoins opérationnels sont traités et résolus de manière efficace, dans les délais requis.
Je veille à la bonne application, à la compréhension et au respect des règles, des politiques, des pratiques et des procédures dans un état d'esprit orienté clients.
J'identifie les axes d'amélioration et fais le lien avec les parties prenantes pour définir les modalités de mise en oeuvre.

Vous êtes quelqu'un de dynamique, faisant preuve d'une grande agilité, avec une belle force de proposition et un bon esprit d'équipe.

Vous maitrisez les logiciels de paie (idéalement SAP) et les outils SIRH (Success Factor). Une expérience d'une externalisation de la paie est idéale.
Vous avez une connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel et vous maitrisez des outils bureautiques courants et des bases de données.

Ce qui va faire la différence pour ce poste :
-Organisation et gestion des priorités
-Capacité d'analyse, Rigueur
-Orientation client
-Esprit d'équipe
-Utilisation avancée d'Excel
-Sens de l'initiative et proactivité
-Autonomie
-Anglais professionnel

Salaire 32/36k annuel brut sur 13,5 mois
Statut agent de maitrise, 35H
Mutuelle et prévoyance
Intéressement et participation
RIE
Remboursement transport en commun 75%
2 jours de TT après validation de PE

C'est un groupe interternational avec des milliers de collaborateurs spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire.