Chargée de mandatement H/F (H/F) RESIDENCE ART&LOIRE

Au sein des Résidences Les Ligériennes, vous rejoignez une équipe administrative dynamique, investie dans la qualité du service rendu aux résidents, aux familles et aux partenaires institutionnels.

Nous recherchons une personne agile et réactive en qualité de chargé de mandatement.

L'esprit d'équipe est un vrai moteur : on aime collaborer, échanger et avancer ensemble.
Votre rigueur garantit la fiabilité des informations et la qualité du travail réalisé et vous êtes capable de s'adapter rapidement aux situations et aux priorités du service.
Vous faites preuve de sérénité au quotidien et privilégiez une communication professionnelle, respectueuse et constructive avec les partenaires et vos collègues.

Le poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2026, à temps plein (100%) en qualité d'adjoint administratif et ouvert aux contractuels ou aux titulaires de la fonction publique.

Une expérience est souhaitée.

Missions principales
Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les services administratifs, vous assurez la gestion complète du cycle comptable, de l'émission de la commande jusqu'au mandatement.

Vos missions comprennent notamment :

Gestion du processus comptabilité :
- Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs ;
- Contrôle de la conformité aux marchés publics (pièces requises, engagements etc) ;
- Préparation et émission des mandats mandatement des dépenses en lien avec les responsables des services, des familles d'achat suivantes : achats généraux (magasin, cuisine, fournitures, location .) ;
- Participation au contrôle interne budgétaire et comptable ;
- Suivi des engagements, liquidations et écritures comptables associées ;
- Mandatement des honoraires médicaux.

Gestion des recettes :
- Émission de titres de recette divers (avec émission de facture + certificat administratif (Mises à disposition, frais d'électricité, trop perçus, autres régularisations.) ;
- Suivi et enregistrement P503.

Suivi et traçabilité :
- Gestion de la Liste des PES Retour ;
- Envoi et réception des factures via CHORUS PRO ;
- Suivi des créances irrécouvrables ;
- Création Fiche Inventaire Immobilisation ;
- Sortie de bien Immobilisation ;
- Vérification Indu CPAM/MSA en lien avec le service des ressources humaines ;
- Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor Public.

Gestion et suivi des sinistres :
- Déclaration des sinistres auprès des assureurs de l'établissement.

Venez-nous rejoindre et adresser un CV et une lettre de motivation par mail