CDD - Gestionnaire administratif/ve – Gestion et suivi contrats – OF/CFA (H/F) IFCV
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Gestion administrative
- Gestion de la formation
- OPCO
- CFA
Lieux :
- Levallois-Perret (92)
Conditions :
- CDD
- 25 000 € - 28 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un/e gestionnaire administratif/ve de production et de suivi des contrats pour renforcer notre équipe.
Au sein du Pôle Contrats, vos missions seront principalement les suivantes :
Rédaction et gestion des contrats en alternance (60%) :
- Valider le suivi des fiches de renseignements réalisées par les entreprises
- Rédaction, envoi et suivi des contrats d’alternance en OPCO
- Assurer la logistique de signatures de contrats
- Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus
- Gestion des ruptures
- Communication progiciel client
Suivi des contrats (40%) :
- Analyse des données commerciales (e.g, tableaux de bords des promotions en cours)
- Suivi des reportings commerciaux
- Assurer la communication de l’administration des ventes
Durée du contrat : 5 mois
Description du profil
- De niveau BAC +2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée)
- Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons 4D/Complétive et YPARÉO)
Vos compétences relationnelles sont les suivantes :
- Rigueur
- Excellente organisation
- Réactivité
- Fortes capacités d'adaptation
- Aisance relationnelle (orale comme téléphonique)
Poste à pourvoir en CDD - Temps plein
Fourchette de rémunération proposée : 25K€-28K€/an
Si vous pensez correspondre au profil, il est l'heure de postuler !
Un aperçu du processus de recrutement ?
- Nina, chargée de développement RH, trie les CV
- Nous échangeons lors d’un 1er entretien en visioconférence
- Si le premier entretien nous a convaincu, un 2ème entretien vous est proposé, en présentiel, afin de visiter la structure et de rencontrer les membres de l’équipe
- Vous avez un retour maximum 5 jours après l'entretien
L'IFCV s'engage dans le développement des compétences de l'ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrière auprès de nous !
L'entreprise : IFCV
L'IFCV, qu'est-ce que c'est ?
Centre de formation en alternance depuis 30 ans maintenant, nous proposons des formations en alternance diplômantes allant du Bac au Bac+5 dans les secteurs du commerce, de la banque et assurance, du management, des ressources humaines et de la sécurité-sûreté.
Chaque année, près de 700 postes sont à pourvoir au sein d’entreprises partenaires telles que la Société Générale ou Celio….
