Gestionnaire administratif F/H SYNERGIE

?? OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) Polyvalent(e) en Agence Immobilière (H/F) - Beaune

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une agence immobilière reconnue sur la zone de Beaune, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) expérimenté(e).

?? Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des clients

Gestion administrative courante (rédaction de documents, suivi dossiers, organisation planning)

Assistance commerciale : préparation des mandats, suivi des annonces, mise à jour des biens

Support aux équipes transaction et gestion

Participation à la vie quotidienne de l'agence

?? Profil recherché :

Expérience confirmée en assistanat (idéalement en immobilier ou secteur similaire)

Excellentes compétences organisationnelles et sens du service

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie, réactivité et polyvalence

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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