Gestionnaire achats / marchés (H/F) ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES

En tant que gestionnaire financier (dépenses de la DSI)
- Contrôler la bonne application de la réglementation financière
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents financiers
- Gestion et veille de la réglementation financière
- Proposer des améliorations dans la gestion et le suivi financier des services
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières
- Conseiller les différent(e)s correspondant(e)s financières des gestionnaires et services en matière financière, comptable et du logiciel cocktail
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité-service
- Consigner les procédures applicables dans son domaine-service
- Renseignement des outils internes de suivi
- Vérification et visa des engagements juridiques
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

En tant que gestionnaire achats/marchés :
Elaboration et suivi de l'ensemble des procédures d'achats :
- Suivi des procédures d'achats, de l'expression du besoin, jusqu'au choix du fournisseur ou du prestataire
- Suivi de l'exécution des marchés et des litiges éventuels, en lien avec les services concernés
- Suivi des relations avec les groupements d'achats (DAE/PFRA, UGAP, autres) :
- Suivi des marchés en cours et de leurs renouvellements
- Réponses aux enquêtes (expression des besoins), en lien avec les services concernés
Elaboration des prévisions budgétaires relatives aux marchés

Gestionnaire des dépenses sur marchés :
- Constitution des dossiers de paiement (pièces justificatives) et saisie des demandes de paiement relatives aux dépenses sur marchés
- Assistance auprès des gestionnaires des services opérationnels pour l'ensemble des opérations budgétaires liées aux marchés