Facility Management Coordinator - 100% Hosco

Flexim est une société de Facility Management qui aide ses clients à offrir à leurs employés un environnement de travail le mieux adapté pour atteindre leurs objectifs.

Chez Flexim, nous pensons que les gens peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes dans des environnements de travail qui leur donnent de l'énergie.

C'est pourquoi nous nous engageons à fournir des environnements de travail propres, accueillants, sûrs, attrayants et agréables grâce à nos services spécialisés :

Gestion des installations

Maintenance technique et services immobiliers

Gestion administrative des Services Généraux

Services d'accueil

Gestion de projets et conseil

Environnements propres

Flexim est à la recherche d'un(e) Facility Management Coordinator expérimenté(e) pour un de ces clients en Région Parisienne.

Tâches accueil :

· Accueil des visiteurs et remise des badges visiteurs, invités.

· Gestion des appels et transferts des appels clients, fournisseurs, collaborateurs.

· Gestion des courriers à l'arrivée et au départ, des recommandés.

· Gestion administrative des factures, demande d'avoir, demande de pièces comptables.

· Gestion des plis et colis.

· Gestion des badges d'accès de la tour, gestion et demande des badges d'accès international.

· Interventions avec la gérance de la tour.

Tâches administratives :

· Tri des factures et scan.

· Assistance pour la gestion des amendes du parc auto.

· Gestion des prêts de véhicules pool car en interne.

· Gestion des badges de stationnement.

· Assistance relation avec les prestataires et fournisseurs : Machines à café, plantes, propreté…

· Commandes de fournitures bureaux.

· Saisie des demandes en Maintenance et coordination des interventions.

· Assistance au suivi du programme sécurité & incendie

· Assistance à la préparation des devis fournisseurs.

· Assistance administrative pour la mise en place des comptes et contrats fournisseurs.

· Gestion des demandes du top management Berlin, Eindhoven, Paris.

· Participation à des réunions régulières avec le management, plan d'actions et suivi.

· Gestion et mise à jour régulier, du plan d'occupation des bureaux de Paris.

Compétences :

Maitrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)

Formation hotellière un plus

Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire

Forte orientation service

Excellente communication

Souci du détail

Excellente capacité organisationnelle et de gestion du temps

Très bonne capacité à résoudre les problèmes et esprit critique

Expérience en reporting et très bonne maitrise des outils informatiques

Compétences en gestion des fournisseurs

Nous offrons :

Un environnement de travail agréable au sein d'un milieu international

Des possibilités de développement

Un accompagnement sur la formation et le développement personnel

Un travail diversifié et passionnant au sein d'une équipe dynamique

Épanouissez-vous dans votre carrière!

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie.

Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.

Depuis, nous avons développé un concept unique qui connecte les professionnels qualifiés, employeurs et école hôtelières du monde dans un seul et même réseau.

Hosco propose des opportunités d'emploi dans plus de 80 pays à travers le monde. Que vous recherchiez un contrat à temps plein, à temps partiel ou saisonnier, commencez votre recherche par la destination de vos rêves !

Il est également possible d'améliorez vos compétences et faire évoluer votre carrière avec Hosco Learning. Nous disposons d'une centaine de cours d'hôtellerie et de restauration dispensés par des professionnels du secteur.

Notre conseil ? Soyez la meilleure version de vous-même !