Expert Fonctionnel ADP - F/H ESSET

Emeria recrute !

Emeria regroupe, à travers l'Europe, des marques spécialisées dans la gestion de copropriétés et la gestion locative, l'achat et la vente, le property management, et propose une gamme de services immobiliers allant des états des lieux et diagnostics techniques au courtage en assurances, en passant par la sécurité, les travaux d'entretien des copropriétés ou encore la commercialisation d'immeubles. Emeria est le nouveau nom de Foncia Groupe depuis 2022 : découvrez l'ensemble de nos marques. En 2022, Emeria rassemblait plus de 700 agences en Europe et près de 17 000 collaborateurs et collaboratrices, pour un chiffre d'affaires d'environ 1,5 milliard d'euros.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels au niveau international, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Rejoindre Emeria, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

En tant qu'expert fonctionnel ADP, vous êtes le garant du bon fonctionnement, de l'évolution continue et de l'optimisation du système de paie au sein de l'organisation. Vous assurez à la fois un support opérationnel aux équipes métiers et un accompagnement stratégique dans les projets de transformation (intégration, migration, interfaçage). Vous veillez également à la conformité réglementaire en lien avec les évolutions légales de la paie.

Vous aurez comme activités principales missions :

Support et Maintenance :

• Fournir un support quotidien aux utilisateurs internes sur les sujets liés à la paie, la DSN et l'administration du personnel.
• Diagnostiquer et résoudre les incidents techniques, tout en assurant les opérations de maintenance préventive et corrective.
• Gérer les mises à jour, correctifs et évolutions du système ADP avec rigueur et proactivité.
• Garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données de paie.

Projets et Configuration :

• Piloter l'intégration et le paramétrage des solutions ADP en fonction des besoins métiers.
• Participer activement aux projets d'implémentation, de migration ou d'évolution des modules ADP (paie, déclarations sociales, etc.).
• Développer et maintenir les interfaces entre ADP et les systèmes tiers (ERP, SIRH, outils financiers…).
• Rédiger et exécuter les plans de test, assurer la validation technique, documenter les résultats.

Analyse, Documentation et Formation :

• Recueillir et analyser les besoins utilisateurs pour les traduire en spécifications fonctionnelles et techniques.
• Développer des requêtes et tableaux de bord adaptés aux besoins de reporting RH et paie.
• Rédiger et mettre à jour la documentation technique et fonctionnelle (configurations, processus, procédures).
• Assurer la formation des utilisateurs et leur accompagnement au quotidien.
• Réaliser une veille réglementaire active afin d'anticiper les impacts des évolutions légales sur le système.

Vous demain…

• Localisation : Tour Aurore, 18/19, Place des reflets, 92400 Courbevoie
• Technologies : Apple (Mac et Iphone) - ADP
• Télétravail pour toute l'entreprise à hauteur de 3 jours de présence minimum au bureau par semaine (pour les postes le permettant)
• Avantages : Intéressement, restaurant d'entreprise, CSE (subvention annuelle + bons cadeaux),
• Conditions : 13ème mois, Mutuelle, RTT, Titre transport
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe, partout en France ou à l'international.

• Vous avez 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires, incluant un rôle d'expert ou de référent ADP.
• Vous maitrisez parfaitement les outils ADP (tels qu'ADP Décidium, ADP Link ou équivalents).
• Vous avez une expertise des processus de paie et des exigences légales associées.
• Vous avez de solides compétences techniques : SQL, scripts, API, interfaçage.
• Vous bénéficiez d'une expérience significative en gestion de projets SIRH (intégration, migration, évolution).
• Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et sens du service, avec une capacité à travailler en transversal avec les équipes RH

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Nous !

Processus de recrutement :

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.