Paralegal-Legal Ops (H/F) Fed Legal

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Legal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.

Je recherche pour l'un de mes clients, une société dans le domaine de l'industrie de la santé, un paralégal / legal ops (H/F) possédant au moins 5 ans d'expérience et dans le cadre d'une mission d'intérim à la Défense.

Vos missions seront :

Gouvernance & Pilotage :
- Aider à définir et suivre les KPI juridiques (volumes de contrats, délais de traitement, coûts externes),
- Préparer les reportings pour la Direction et l'EXCO, y compris revue des présentations,

Gestion budgétaire & fournisseurs :
- Élaborer et suivre le budget juridique (honoraires, abonnements, outils)
- Négocier et gérer les relations avec les cabinets externes (contrats-cadres, tarification),

Digitalisation & outils :
- Déployer et administrer les solutions Legal Tech (CLM, e-signature),
- Support à l'utomatiser les workflows contractuels et les processus récurrents,
- Former et accompagner les équipes dans l'adoption des outils,

Gestion de projets & amélioration continue :
- Piloter les projets transverses (implémentation d'outils, refonte de process),
- Identifier et mettre en œuvre des initiatives d'optimisation,
- Assurer la communication interne sur les évolutions et bonnes pratiques,

Corporate :
- Rédaction des PV d'AG d'approbation des comptes, suivi d'approbation des comptes annuels des sociétés françaises, mise en signature de la documentation],
-Supervision des travaux Corporate des filiales (tableau de suivi de l'ensemble des entités),
- suivi des formalités administratives : KBIS, notarisations, apostille..
Assistanat de Direction (10-15%)
- assistanat de la Directrice Juridique Groupe, DRH Groupe et Directeur Financier du Groupe.

De formation supérieure en droit, vous avez une expérience de 5 ans au minimum en tant que paralégal et en gestion de projet idéalement en direction juridique ou cabinet, avec une dimension organisationnelle.
Vous maitrisez la gestion de projet et support à la conduite du changement.
Vous avez la maîtrise des outils (de préférence Legal tech).
Vous possédez d'excellente communication et appétence à travailler en transverse, un excellent esprit d'équipe.
Vous êtes bilingue anglais et de bonnes qualités rédactionnelles et de communication pour rendre le droit compréhensible.

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Legal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.