Opérateur de reprographie F/H SYNERGIE

En assurant la qualité et la confidentialité des éléments à traiter et sous la responsabilité d'un chef de service, assurer tout ou partie des activités suivantes :
Reprographie :
Réaliser les travaux de reprographie standard (copies, tirages de plans, façonnage, assemblage, agrafage) multi supports et multi formats (Flyers, dossiers reliés, Kakémono, posters, etc..) de niveaux non classifiés à classifiés, dans le respect des exigences clients (délais, finitions, confidentialité...) ; Assister et conseiller le demandeur dans la formulation de son besoin ; Déterminer les paramètres techniques pour la réalisation des supports d'impression (choix de la qualité des supports, du type de reliure, etc.).
Numérisation :
Déterminer le moyen adapté, et réaliser les travaux pour tous les types de support jusqu'au niveau classifié suivant les normes en vigueur ; Restituer les documents numérisés sur support optique ou numérique ; Organiser les travaux de numérisation de façon à gérer les priorités.

Administration du service :
Refacturer aux différentes directions les travaux réalisés ; Répondre et gérer les priorités, si besoin, sur les demandes de prestations, depuis la réception de la demande jusqu'à la livraison au client ; Réaliser le suivi du stock de fournitures, les inventaires, et signaler les besoins de commandes ; Archivage ; Prendre en compte les demandes d'archivage dans le système d'information dédié ; Apporter un conseil aux utilisateurs sur la procédure à suivre et la méthode pour optimiser leur archivage ; Piloter le prestataire en charge de l'envoi et de la réception des documents ;
-> Sérieux(se), organisé(e), minutieux(se) et savoir prioriser.
-> Maitrise des outils informatique en lien avec le poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.