RESPONSABLE DU SECRETARIAT CENTRAL Ministère des Armées

Disposant d'une connaissance précise de la réglementation relative aux déplacements temporaires, vous êtes placé sous l'autorité du chef de la division Affaires générale -Pilotage (AG-PIL), vous êtes secondé par un adjoint, qui vous supplée en votre absence, et trois opérateurs.
En tant que responsable du secrétariat central vous :
-Dirigez le secrétariat central : pilotez son activité, organisez la répartition des actions à mener, formez et encadrez les opérateurs et éventuelles réservistes.
-Gérez le courrier via l'applicatif PC@ (ou e-parapheurs pour les documents SECRET) et NEMO, assurer et contrôler la mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
-Enregistrez le courrier dans les bases d'enregistrement informatique communes à l'EM, attribuez et diffusez par mail (pelurier) le courrier « arrivée », numéroter et diffuser le courrier « départ ».
-Organisez le management de l'information et assurez le suivi du corpus documentaire de l'EM, mais également des escadrilles, sur le portail et réseau de l'EM ESNLE, notamment le WISE sur le réseau SIC 21.
-Vérifiez et préparez les archives avant versement vers le service historique de la défense.
-Appliquez la réglementation de gestion des documents classifiés ou à mention particulière et assurez le suivi des inventaires au profit de l'EM.
-Suivez les enquêtes de commandement (enregistrement, délais de réponse, clôture.)

Vous êtes titulaire d'une formation en administration et en gestion documentaire et justifiez d'une expérience significative dans ces domaines. Vous maîtrisez les enjeux liés à la sécurité défense.
Votre expertise couvre la gestion documentaire. Organisé et méthodique, vous savez gérer des flux complexes tout en respectant des contraintes strictes. Vous évoluerez dans un milieu exaltant où la rigueur est essentielle.
Vous exercez un poste d'encadrement et supervisez une équipe de quatre personnes. Pédagogue, vos qualités humaines et relationnelles seront des atouts pour diriger votre équipe.
Votre sens de l'écoute et votre vivacité d'esprit vous permettes de comprendre et mettez en œuvre les consignes reçues des autorités des forces sous-marines et de la force océanique stratégique.