Mission de mécénat de compétences : Référent communication et évènementiel pour les Restos du coeur de l'Aveyron - Rodez (12) Tous Bénévoles

Mission proposée par Les Restos du coeur - Cellule mécénat de compétences
Informations complémentaires

Les Restos du Cœur sont composés d'une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales DR) et de 111 Associations Départementales (AD) juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion auprès de 1,3 millions de personnes accueillies dans plus de 2 330 centres Restos, grâce à l'engagement de 78 000 bénévoles réguliers (plus 30 000 ponctuels).
L'Association Départementale (AD) des Restos du Cœur de l'Aveyron accueille et accompagne 4 500 personnes dans 11 centres d'activités avec des aides alimentaires et l'insertion sociale, grâce au soutien de 400 bénévoles.
L'Association recherche un Référent Communication et Événementiel, en mécénat de compétences, pour son siège situé à Rodez. Ce poste s'adresse à des salariés à la fois motivés par une mission solidaire dans une association reconnue d'utilité publique, mais aussi souhaitant valoriser leurs compétences professionnelles et en développer de nouvelles.
Missions & Activités MISSION COMMUNICATION
En accord et sous la responsabilité du Responsable Départemental et en lien avec le Pôle Communication de l'Association Nationale, le Référent Communication a pour mission de déployer et structurer la stratégie de communication de l'Association Départementale, en cohérence avec les directives nationales.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Après une période d'intégration et d'immersion, vous exercerez les activités suivantes :
Communication externe Être garant de la charte graphique, de l'image et des valeurs des Restos. Soutenir le Responsable Départemental dans l'organisation et la gestion des relations avec les institutionnels, les entreprises, les écoles, les universités…
Communication interne Soutenir le Responsable Départemental dans le déploiement du plan de communication national en étant le relai de la communication de l'Association Nationale au niveau départemental : newsletters, informations spécifiques, com hebdo, etc. Animer, publier et mettre à jour la page Intranet de l'AD auquel il est affecté en lien avec la personne chargée de la ligne éditoriale à l'Association Nationale. Conseiller, créer, développer et promouvoir des outils et des supports visant à faciliter la communication au sein de l'Association Départementale. S'assurer de la réception des supports de communication envoyés par l'Association Nationale dans chaque centre de l'Association Départementale. Appuyer les Associations Départementales dans l'utilisation de ces supports. Élaborer des outils de suivi et d'analyse de l'impact des actions de communication interne (ex : tableaux de bord, enquêtes de satisfaction…).
Communication digitale Veiller au respect des règles nationales et garantir l'image des Restos sur les réseaux sociaux existants. Refonte et/ou mise à jour du site internet de l'Association Départementale : rédaction d'actualités, mise en avant de partenaires, mise en ligne de publications, etc. Animer la page Facebook de l'AD après sa création avec le Pôle Communication national.
Production de contenu Être garant du respect des droits à l'image (photos et vidéos). Être en lien avec le pôle communication pour des propositions de créations de contenus terrain (photos, vidéos, etc.) en lien avec les activités de l'AD.
Relations presse et partenariats médias Soutenir le Responsable Départemental dans le déploiement du plan de communication national, relayer les campagnes nationales et développer la presse au niveau départemental. Être garant des éléments de langage nationaux, et s'assurer qu'ils soient utilisés auprès de la presse pour chaque temps fort. Communiquer à l'Association Nationale des idées de reportages ou de bonnes initiatives locales. Elaborer des éléments de langage locaux avec le Responsable Départemental, organiser et gérer les relations avec les médias, la presse. Transférer la revue de presse, envoyée par le service de Relations presse national toutes les deux semaines depuis l'intranet, aux équipes de l'Association Départementale. Faire remonter les demandes presse qui concernent l'Association Nationale au service de presse. En cas de communication de crise et sous la responsabilité du Responsable Départemental : Faire une veille et remonter les informations au Responsable Départemental, Si besoin, proposer des éléments de langage et organiser des prises de parole pour le Responsable Départemental, Faire le lien avec le Pôle Communication national.
MISSION EVENEMENTIEL
En accord et sous la responsabilité du Bureau de l'association départementale et avec l'appui du service Manifestations de l'association nationale, le référent événementiel est en charge des activités suivantes :
ACTIVITÉS PRINCIPALES Proposer un programme de manifestations annuel en étant à l'écoute de propositions d'événements émanant de tiers, avec un objectif de levée de fonds au profit de l'association départementale. Rechercher les partenariats utiles notamment avec les associations culturelles et les collectivités locales pour monter les projets. Piloter la préparation, le déroulement et le bilan des événements. Animer une équipe de bénévoles organisateurs de manifestations. Assurer, en lien avec l'Association Nationale, la gestion administrative des manifestations (demandes d'autorisation, assurances, conventions pour les locaux…). Informer régulièrement les équipes départementales (bureau…). S'informer sur les démarches, l'organisation et échanger avec les équipes manifs/OPC des Associations Départementales et Nationale.

Compétences et savoir-être
Adhésion aux valeurs des Restos du Cœur : solidarité, neutralité et bienveillance. Capacité à travailler en équipe dans un environnement bénévole et en réseau avec plusieurs parties prenantes. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Avoir une expérience dans le domaine de la communication et des relations publiques. Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, goût et sens du contact. Capacité de production de contenus éditoriaux et multimédias.Aptitude à concevoir et piloter une stratégie de communication locale.Connaissance du tissu économique et culturel du département : entreprises, collectivités, médias …Capacité à analyser, valider et suivre un projet proposé par un tiers.Maîtrise des outils de communication (Pack Office, WordPress, outils de gestion des réseaux sociaux) et connaissance de WordPress.Disponibilité demandée
A minima mi-temps