Building Manager Adjoint F/H ESSET

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

En tant que Building Manager Adjoint, vous avez la responsabilité d'auditer, contrôler et conseiller dans le domaine de l'exploitation, la maintenance, la sécurité incendie, avec pour objectif la conservation et la valorisation du patrimoine immobilier ; prendre en charge les travaux d'entretien et/ou d'investissement et peut être amené à assurer une permanence en fonction des heures d'ouverture du site.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

1. Gestion opérationnelle :

• Présenter et visiter des locaux tous interlocuteurs ou prestataires sur demande du Mandant ou du propriétaire ;
• Aménagement des locaux : conseiller l'occupant sur ses projets d'aménagement, et éventuellement suivre les travaux ;
• Assister les utilisateurs ;
• Elaborer et mettre en place les procédures et modes opératoires liés à son activité.

2. Gestion administrative :

• Transmettre au Mandant tous les éléments nécessaires aux déclarations de sinistres
• Tenir à jour un outil de suivi des sinistres ;
• Participer aux rendez-vous d'expertises ;
• Collaborer à la production des différents reportings attendus par le Mandant ;
• Collaborer à la préparation des passages de la Commission de Sécurité.

3. Gestion et suivi budgétaire :

• Elaborer le budget et suivre les engagements sur l'enveloppe d'entretien courant ;
• Elaborer les budgets de programmation pluriannuelle des travaux et mettre en œuvre les travaux validés ;
• Analyser les factures reçues, et en transmettre la validation technique au Mandant.

Gestion Technique / Sécurité :

• Auditer la documentation technique (schémas, plans, fiches techniques…) et déterminer les manques éventuels à rattraper en vue de la réalisation du Schéma Directeur des investissements ;
• Auditer les installations (conformité, vétusté, sécurité des personnes, performance…) ;
• Surveiller l'exploitation ;
• Surveiller les installations communes et privatives ;
• Traiter les interfaces techniques entre les Utilisateurs et les équipements communs ;
• Piloter les différents prestataires et garantir au Mandant le respect de leurs obligations contractuelles (respect des BPU, production des RMA, analyse des KPI, etc…) ;
• Analyser les devis produits, et en transmettre la validation technique au Mandant ;
• Etablir et tenir à jour tous les outils de suivi nécessaires à l'exploitation.

Gestion des travaux :

• Elaborer le programme des travaux en veillant à l'intégration des contraintes Immeubles et Utilisateurs ;
• Participer aux appels d'offres ;
• Piloter la réalisation des travaux sur les plans techniques, administratifs et financiers en s'attachant à faire un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.

Gestion de l'énergie :

• Assurer le suivi des facturations et consommations de fluides ;
• Piloter le prestataire en charge de l'énergie management ;
• Collaborer à la certification ISO 50001 du site.

Prévention Amiante Environnement :

• Collaborer à la réalisation et au suivi du carnet d'entretien, du carnet sanitaire, des mesures de prévention ;

Reporting :

• Rendre compte de ses activités à sa hiérarchie, ainsi qu'au Directeur Opérationnel et au Chef de Projet MOD le cas échéant.

Vous demain…

• Localisation : 17 place des Reflets, Tour CB16, Courbevoie (92),
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

• Vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire en IGH et/ou ERP
• Vous maitrisez la gestion et la maintenance technique des bâtiments ainsi que les aspects de sécurité incendie dans le domaine du tertiaire.
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• Travailler en équipe est essentiel pour vous.

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

Rejoignez-nous !