Comptable fournisseurs (H/F) SWITCH OVER

OBJECTIF :
Dans le respect des règles comptables, il gère les transactions effectuées avec les fournisseurs de l'entreprise. Il lui appartient de régler les fournisseurs après validation de la hiérarchie.
Il effectue l'interface entre le cabinet comptable et la société en vue de la transmission des données comptables de la société.
Il exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.
Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Il prend en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH.

MISSIONS PRINCIAPLES :
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec le traitement des factures fournisseurs (réception, suivi et transfert sur la quadabox), jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Assure l'ordre et la chronologie des documents qui lui parviennent ou qu'il édite lui-même (apposition de la date de réception)
- Analyser des données chiffrées et détecter les éventuels problèmes
- Suivi et contrôle et règlement des notes de frais.
- Aider à la révision comptable et à la préparation des bilans
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel : saisie des congés, absences, déclarations des nouveaux entrés .
- Assurer le suivi du tableau de bord des présences
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, DEB,...) -

MISSIONS SECONDAIRES :
- Binôme du comptable clients : effectue les taches du comptable client en son absence ou en cas de surcroit d'activité.